精选事例主要有两种方法：一是取其最典型的事例，舍去其余的事例。二是将若干事例概括成一个事例。有时信息中运用了三四个事例，但它们都带有某种共同点，就可以把几个事例概括成一个更为典型的事例。譬如一篇信息反映了清理非法出版报刊的情况，其中举了四个例子：“××地区清理出×种×本非法报刊，××地区清理出×种×本非法报刊，××地区清理出×种×本非法报刊，××地区清理出×种×本非法报刊。”这些事例讲的都是同一类事，完全可以合并成一个例子，改成：“××等四个地区已清理出×种×本非法报刊。”

第四，删减字句，芟除废话。

一是词义重复，需要删字。譬如：“1986年一年的钢产量”、“目前的现状”、“悬殊很大”、“胜利地战胜了困难”、“而且还”、“目的是为了”、“涉及到”、“全部都”等等。这些词存在词义重复问题，可以分别改为：“1986年钢产量”、“现状”、“悬殊”、“战胜了困难”、“而且”（或“还”）、“目的是”、（或“为了”）、“涉及”、“全部”（或“都”）。删减后字去而意留，字数减少了。

二是字句啰嗦，需要精炼。如一篇信息中有这样一句话：“××店经营的商品品种有100余个之多”，既啰嗦，又拗口，可精炼成：“××店经营商品百余种”。

三是套话、空话，一律删除。有些反映学习领会上级文件的信息，自己的话不多，尽是套用上级文件的词句；有些反映贯彻落实上级工作部署的信息，实实在在的措施和效果不多，尽是“领导亲自上阵”、“摆上重要的日程”、“一定要一抓到底”等大话、空话。这些都毫无信息价值，应删除干净。

（二）改写全文

有些信息稿件反映的情况很有价值，但是写得不好，需要对原稿进行改写，或综合，或分篇。改写的方法主要有以下几种：

第一，改变角度

观察事物有个角度问题，写文章也有个角度问题。同一件事，写的角度不同，说明的问题也不完全相同。譬如有一篇信息稿件写的是某区发展商业服务业网点的成果，其中主要介绍了半年来全区发展563个商业服务业网点的经过，以及网点发挥的作用。稿件末尾，简要反映了这样一个情况：由于商业服务业本身的“几难”问题，造成在新的商业网点增加的同时，一些老旧网点大面积歇业，半年来已歇业300多个。如果照原文的角度写成果，虽有一定的价值，但较为一般化。但是如果换一个角度，从分析网点大面积歇业的原因入手，提出当前发展商业服务业网点中值得注意的问题，就会对现实工作具有较大指导意义。经变换角度改写后，这条信息引起了有关部门的重视。

改变信息稿件的角度，没有固定的公式，要根据稿件内容和当时的中心工作而定。常见的角度改变有：从领导角度改为群众角度；从反映工作成果角度改为总结经验角度；从反映工作情况角度改为研究问题角度；从某个单位的小角度改为全局的大角度等等。

改变角度一定要符合事实的本来面貌，要根据事实所蕴含的思想意义来选择写作的角度，而不能只从主观需要出发来“拧角度”，让事实来凑合这种角度。否则，将造成信息失实。

例如，一篇信息稿件原来是写一个工厂实行厂长负责制以来产值大幅度增长的情况，由于加强了厂长对生产经营的指挥权，提高了工作效率，生产呈现出新面貌。同时也提到整党和加强思想政治工作对增产的促进作用。有关人员在加工这篇信息时，考虑到上级要求收集有关整党效果方面的信息，就从实行厂长负责制见成效的角度改为整党见成效的角度来写，把增产的原因全部归于整党的作用，这显然是违背了客观事实。这种不惜歪曲事实来适应作者主观需要的文风，是应该坚决反对的。

第二，改变结构

有的信息稿件结构紊乱，使人看不出层次，理不出头绪。遇到这种情况需要改写，使之条理分明，层次清楚。一般来说，改变结构就是使信息各个段落有机地联系起来，或按时间顺序写，或按事情的发展阶段写，或按事物之间的因果关系写。具体有两种改写的方法：

首先，对层次不清楚的信息进行结构上的调整，即根据一定的逻辑关系，对原文各段落重新进行梳理，该合并的合并，该提前的提前，该移后的移后，使全文各个层次按一定的顺序有机地排列起来。

其次，对未分层次、一逗到底的稿件，要根据原文的基本思想，提炼出若干观点，分出层次，顺理成章，并使各个层次意思贯串起来，互相照应。

第三，综合归纳

综合就是把几篇信息的内容归纳成一篇信息。需要进行综合的信息，一般有以下三种情况：

有些信息反映的内容往往是同一主题的，只是反映的地区、方面不一样。譬如，都是讲秋收的，但信息来自不同的区、县，如果有必要，就可以加以综合，乃至把各区、县的情况综合成全市的情况。综合的好处是由于反映的面比较广，有利于领导掌握全局，而且又可以省去某些重复，精简了篇幅。

有些信息反映的内容，是同一件事的不同阶段，如果时间性不强的话，就可以不作逐一反映，而采用综合的方法，将不同阶段的信息有机地贯穿一起，完整地反映这一事物，如某省的领导同志在几天内连续检查三个县的春耕工作，对这三个县报上来的信息就不必一一反映，而将三条信息综合成一条反映领导检查春耕工作的完整信息。

内容正反对照的信息也可以进行综合，写成对比的综合情况。如信息部门收到两篇同是反映理发店实行承包的情况，一个理发店个人承包后营业额显著增加，服务质量也有所提高；另一理发店却变化不大，职工与承包人的对立情绪较大。这两篇信息就可以综合成一篇，既可以反映承包的优越性，又可以反映存在的问题。

第四，分篇处理

有时一篇信息稿件含有两个以上的主题，而且都很重要，就需要进行分篇，即化整为零，把一篇信息分成几篇信息来反映。如某工业局的一篇年度工作总结信息中，既有扭亏增盈方面的成功经验，又有打击经济犯罪工作的有效方法，在加工时就采用分篇的方法，改写成两条信息。

（三）修订标题

信息的标题，是一条信息给人的第一印象，它的优劣，决定了读者是否能产生阅读这条信息的愿望。有人形象地把它比作为商品的包装。一条好的信息，如无好的标题，就如同精美的商品装在简陋的盒子中，难以被人赏识。因此，修改制作标题是一个很值得研究的问题，它在很大程度上显示了信息工作人员的政治、业务水平。

信息的标题，没有新闻标题那样复杂的形式，一般只有主标题，不用副标题。所以下面主要讲讲主标题加工的方法。

第一，题文相符

标题是从信息内容中概括出来的，一定要忠实于原文，这是对标题的一个基本要求。题文相符含有两个方面的意思：

首先，标题所表现的内容要与信息内容一致，即二者的基本思想、基本内容要一致，而且不能产生歧义。例如，一篇信息反映某发电厂二季度超额完成生产任务，信息员想当然地认为既然二季度已经超额完成生产任务，那么上半年的任务也必然超额完成。为了标题醒目，就改写成《××发电厂超额完成上半年生产计划》。实际上这个发电厂一季度因主发电机大修，生产任务完成得不好，所以上半年生产任务并未超额完成。再如，一篇信息报道某生产队依靠集体致富，出现了10户万元存款户，信息员为了缩短标题字数，把题目写成《××生产队10户存万元》。“10户存万元”容易产生歧义，使人误解为10户共存万元。

其次，标题的论断要有充分依据。标题可以对信息所包含的事实进行评论，但这种评论一定要以事实为基础。论据不足，即令标题的论断是正确的，也会使人感到缺乏说明力。

例如，一篇信息反映某工业局在36个工厂中试行厂长负责制的情况，标题是《××工业局试行厂长负责制取得显著效果》。但是实际情况是在36个试点厂中只有11个工厂产值增加较多，17个工厂效果不明显，8个工厂由于多种因素产值有所下降。显然，标题中“显著效果”的论断只对11家工厂来说没有错，但从整体上看，缺乏足够的依据。

要做到题文一致，在确定标题前，一定要对信息内容进行客观全面的分析，防止片面性，防止渲染夸大，同时对事实中所涉及的一些专业知识也要有一定了解，才能拟写出一条准确的标题来。

第二，突出特色

从信息内容中，选取最具特色的部分，概括成标题，能起到画龙点睛的效果。突出特色有这样几种方法：

突出信息中最新鲜的事实。信息中的事实往往不止一件，其中最新鲜的事实是它的精华。譬如，一篇信息反映某区新的一年工作，原题目是《××区明年要抓的几大工作》。从信息内容来看，大部分是人所共知的几大方面工作，但有一项工作很令人感兴趣，就是该区将集资修建一座市内规模最大的公园。信息员就将这件新鲜事写进标题之中，把题目改为《市内最大的公园将明年在××区修建》，使题目富有新意。

突出信息中最有特点的事实。譬如一篇关于农贸批发市场的调查信息，原标题是《××市农贸批发市场的情况调查》，显得有些呆板。信息员经过分析全文后，抓住了农贸市场工作中的特点、作用，在编写信息时将题目改为《××市农贸市场成为搞活流通的“干渠”》。

突出信息中最重要的事实。如一篇信息写的是某市规划局对违章建筑进行大检查的情况，从八条主要街道的检查中发现违章建筑24起。原标题是《市规划局对八条主要道路进行大检查》，这个标题显然没有抓住全文最重要的事实。后来把标题改为《市规划局查出违章建筑24起》，也较为醒目。

标题要做到突出特色，除了掌握信息本身所提供的材料外，还要了解清楚与此相关的政策，才能把一条信息放到广阔的背景中去衡量，分辨出什么是主要的事实，什么是次要的事实，什么是最新鲜的事实，什么是并非新鲜的事实，从而抓住其中的特色。

第三，简洁明快

标题要充分起到提示全篇的作用，必须用简洁明快的形式，一般来说，标题是一个包括主语、谓语（宾语）的句子，语言应尽量简短。据心理学家分析，移动视线时获得的印象，不如不动的注视的印象深刻有力。因此，标题越长，阅读越不方便，给人的印象也越模糊；反之，标题越简练，阅读越方便，给人的印象也就越深刻。为了使标题做到简洁明快，可以采用下面一些方法：

省略。就是省略标题中那些可有可无的内容。如，有一篇信息的标题是《第一届全市农民运动会筹备工作就绪，12日下午将在×××体育场举行开幕式》，从标题上看，讲了两个内容，一是筹备工作就绪，二是开幕式即将举行。而第二个内容才是实质性的。因为筹备工作的目的是为了运动会如期开幕，写了“运动会即将开幕”，筹备工作就绪的意思即使不写也能包括进去。所以原标题改为《第一届全市农民运动会将于12日开幕》。

概括。即采用富有概括力的语言，取得“以少胜多”的效果。如有这样一个标题：《市财政局发出紧急通知要求抓紧今年年底以前和明年一、二月份增收节支工作》。标题中“今年年底以前和明年一、二月份”这些词虽然很明确，但放在标题中显得啰嗦，不如概括一下，改为“年底前后”，只用4个字，比原来用13个字效果好。修改后的标题为：《市财政局发出关于年底前后增收节支工作的紧急通知》。

适当采取简称。在简化名称时要注意规范化和约定俗成的原则，切不可随意生造和乱简。

第四，力求音节整齐

音节整齐的标题念起来上口，便于阅读。如：《商业承包不要涨价》、《西瓜生产丰收在望》。而下面的标题念起来就比较费劲：《××厂抓管理生产努力创新水平》、《××局成立查办小组使查办工作加强》。要做到句式整齐，就要把音节安排恰当。当然，这是对信息标题的更高一层的要求，不必强求，只是力求而已。