职场达人都会越两级看问题

一天,我和一个做人力资源顾问的女伴吃饭,想起以前有位读者曾问过我:“职场上的格局体现在什么地方?”

经常听说格局大或小,但我感觉格局是个很虚的概念,那天我就把这个问题抛给了做人力资源顾问的女伴。于是她给我举了个例子。

前段时间女伴的公司入职了几个应届毕业生,在新人提交入职材料时,她边审查边指出遗漏。她和a说:“你的身份证只复印了一面,需要把正反面印在同一张纸上。”又和b说:“你的学位证复印了两份,毕业证没有复印,可能是印串了。”说完还不忘叮嘱两个新同事明天上班时把资料补齐。

第二天,a、b分别到她的办公室补交材料。a对女伴说,“我给你添麻烦了”;而b除了说了些道歉的话,还附加了一句“我得让你好交差”。

女伴向我解释,一般人都会像a那样说,显得很有礼貌。但当b说“我得让你好交差”时,越琢磨这话,越觉得b有格局。

看我一脸不解的样子,女伴又进一步分析给我听。“a说的‘我给你添麻烦了’,是站在我的立场上说的;而b说的‘我得让你好交差’是站在我上级的立场上说的。”在她看来,职场上真正有格局的人,不仅能站在对方的角度考虑问题,还会站在对方上级的角度考虑问题。

确实是这么回事。

《丰田工作法》一书中曾写过:在丰田,员工要站在比自己更高的立场上看问题。在公司内部,要站在上司的上司的立场看问题。他们的职位排序为,班长<组长<工长<科长。班长要站在工长的立场看问题,组长要站在科长的立场看问题。如果只站在自己的立场看问题,那么结果只能停留在现状的延长线上,很难有进步的空间。

如果你能够时刻意识到上级的上级“有什么烦恼”“会怎样判断”“会如何决定”等问题,你的工作一定会做得让人刮目相看。同样,接待客户时,也要站在比顾客更高的角度看问题。比如,顾客是来为公司采购办公用品的,你就要把自己想象成顾客的同事或领导;顾客是来为媳妇挑选礼物的,你就要把自己想象成顾客的媳妇或媳妇的闺密。只站在顾客的立场上思考,并不能完全满足顾客的需求,你应该站在比顾客更高的立场上思考。

你不必越级汇报,不必越级做事,但一定要学会越级思考,还要懂得越两级看问题。通过这种思维训练,久而久之,你的职场格局就会有显著提升。

所谓职场格局,就是越两级看问题。这么看问题,好处在哪里呢?

1.少做无用功,少走冤枉路

有位房产中介被他的领导指派去查“美国海外销售代表的薪资待遇”,他搜索半天也没找到确切答案。当他再去问领导时,随着二人的深入沟通,领导透露出了上级的意图。上级想在美国招聘一个当地人,给公司跑业务,因此想知道这种工作职责范畴的人的薪酬是多少。中介知道领导的上级的意图后,做事更有针对性,很快调整了解决方案,决定把“搜索牌”换成“人脉牌”。

我的上份工作,试用期过得很辛苦,自己觉得明明是在按照主管的要求做事,但交上去的东西还会被打回来重新修改。有天部门经理走到主管那里交代的任务恰好被我听到,后来主管再跟我交代任务时,我便发现主管说的和经理说的不一样。经理向主管提需求,主管按他自己的理解给我布置任务,因此我接到的任务已经被他主观加工、窄化过了。

那次任务,我以经理的需求为核心,主管的指示为切入点,一次顺利通过。当然,听到经理的意见只是巧合,现实中的做法是,归纳每次被打回重做的原因,试着去越级再越级地思考总结,并调整做法。

2.提升更迅速,方向更清晰

如果你是一家新媒体公司的编辑,你的职责是写稿,可能你在乎的就是能否按时交稿并顺利通过上级的审批,阅读量和反馈好的话,老板还可能给你加鸡腿、发红包。这时,你应该如何越级思考呢?