第3章 孤立无援:向上级说出真实想法

离经叛道 亚当·格兰特 第1页,共2页

在20世纪90年代初,一位雄心勃勃的中情局分析师卡门·梅迪纳(carmenmedina)赴西欧进行为期三年的工作。当她返回美国,她发现,出国工作耽误了她的职业生涯。她陷入一个又一个不适合自己技能和愿望的工作,于是她寻找出另一种做贡献的方式——她开始参加关于情报工作未来发展的工作组。

在中情局的职业生涯中,梅迪纳认识到在情报界通信的一个基本问题。默认的信息共享系统通过“成品情报报告”(finishedintelligencereports)这一方式,每天发布一次,但在不同机构之间很难协调。当分析师有想法产生时,他们没有办法进行分享。由于知识在不断变化发展,所以要让恰当的人了解到重要的信息,这种方式花费的时间太长。由于涉及个人生命以及国家安全,每一秒都十分紧要。由于每个机构都有效地生产自己的日报,梅迪纳认为需要一个完全不同的系统,该系统将允许机构间实现信息更新的实时共享。为打破孤岛,加快沟通,她提出极其反传统的疯狂想法:情报机构不用在纸张上打印报告,而应该立即将他们的发现发布并传递在intelink上,这是情报界的机密网络。

她的同事们很快否决了她的建议。梅迪纳提出的这种计划之前从未有人尝试过,因为人们认为互联网会对国家安全构成威胁,而没有把它视作资源。情报有充分理由进行秘密的服务。在现行体制下,他们可以确保打印的文档到达需要得到情报的指定接收人那里;而电子通信并不安全。如果情报信息落在错误的人手中,那么所有人都将处于危险之中。

梅迪纳不肯让步。如果这些组织的全部目的是探索未来,而她不能向当权者说真话,那她还能在哪里说真话呢?目睹了传真机是如何转变通信,使信息能够更有效分享的过程后,她相信,数字革命最终将撼动情报世界。她继续倡导建立一个互联网平台,使中情局可以同联邦调查局和国家安全局等其他机构之间来回传递情报,并传递给客户。

梅迪纳继续发表她的意见,但没有人听。一位资深的同事告诫她:“小心你在这群人中说的话。如果你太诚实了,说出你的真实想法,那会毁了你的职业生涯。”很快,甚至连她的好朋友也开始疏远她。最后,由于忍受不了别人对她的不尊重,梅迪纳大怒一场,和同事发生了口角。这迫使她休了三天病假,然后开始寻找新的工作。

那时梅迪纳已经得罪了很多人,她试图离开中情局。当她找不到其他工作时,最后她做了一个远离执行部门的工作——这几乎是她在中情局中能找到的唯一工作。她保持安静了一段时间,但3年之后,她决定再次倡导建立在不同机构进行连续报道的实时在线系统。

不到10年后,一个情报机构之间互相沟通联络信息的内部“情报百科”(intellipedia)平台创立,卡门·梅迪纳在其中扮演了不可或缺的角色。这与中情局的传统做法大相径庭,用一位观察员的话说:“这就像是在得克萨斯州推行素食主义。”

截至2008年,intellipedia是情报机构用于应对广泛挑战的重要资源,例如保护北京奥运会和识别孟买恐怖袭击事件背后的恐怖分子。几年之内,该网站在情报界累积了50多万注册用户,有超过100万网页和6.3亿的页面浏览量,并获得了“服务美国国土安全”奖章。一位高层领导人表示:“毫不夸张地说,他们几乎一夜间做出了一个重大变革,没有花一分钱,而其他投资数百万美元的项目也没有实现这些成果。”

为什么梅迪纳在第一次发表想法时遭到失败,而她学到了什么使她能够在第二次提出想法时被接受?

在某些时候,我们都想过提出一个少数者的意见,抗议某一项没有意义的政策,倡导一种创新的办事方式,或者支持一个弱势群体。在这一章中,我将谈到应该何时发表意见,以及如何在不危害我们的事业和人际关系的情况下有效地做到这一点。什么时候是发表意见的恰当时机?我们可以采取哪些步骤才能获得倾听?随着我们叙述卡门·梅迪纳的故事,你将从一个反向推销自己公司的企业家以及一个挑战史蒂夫·乔布斯的公司主管身上学到一些道理。你会明白为什么最支持你的管理者有时能给你的帮助却是最少的,性别和种族如何影响我们意见的发表,以及为什么我们在评判自己的照片和别人的照片时,标准有差异。我的目标是说明我们如何减少发表意见的风险,并获得发表意见的潜在好处。

没有地位的权力

虽然员工主动提供帮助、建立网络、收集新的知识并寻求反馈会得到领导者和管理者的欣赏,但有一种形式的主动倡议会遭到批评:发表观点。一项覆盖制造业、服务业、零售业和非营利机构的研究发现,向上级发表意见越频繁的员工,他们在两年时间内获得加薪和晋升的概率就越小。在一项实验中,当个人表达了他们对种族主义的反对,那些没有发表反对意见的人会批评他们是伪善的人。当我们在道德梯子上爬得越高,我们会越感孤单,高处不胜寒。

要了解卡门·梅迪纳遇到的障碍,我们需要梳理出往往会混为一谈的社会等级的两个主要维度:权力和地位。权力涉及对他人施加控制或权威,地位则是受到尊重和钦佩。在一项由北卡罗来纳大学的教授艾莉森·法拉格(alisonfragale)领导的实验中发现,人在没有地位的情况下行使权力会受到惩罚。当人在缺乏尊重时试图施加影响时,别人会认为此人是难以相处、强硬、自私自利的。因为此人还没有赢得别人的钦佩,因此我们觉得他无权告诉我们该怎么做,并反对他的想法。这正是发生在卡门·梅迪纳身上的:她多年的海外工作经历使她在局内没有多少地位,她还没有机会向同事证明自己的价值,所以他们对她的想法没有任何信任。由于人们轻视她的意见,她愈加沮丧。

当我们试图去影响他人,却发现他们不尊重我们时,这会激起愤恨,形成恶性循环。为强调我们自己的权威,我们的反应是诉诸越来越无礼的行为。这种恶性循环的最令人震惊的示范,是这样一个实验:研究人员让两人一对一起完成任务,其中一人拥有指派任务的权力,对方完成这指派的任务可得到50美元的奖金。当随机抽出的掌权者得知他们的同伴钦佩和尊敬他们时,他们选择了最合理的任务:为获得50美元的奖金,他们的同伴要讲一个有趣的笑话,或写自己前一天的经历。但是,当掌权者得知他们的同伴看不起他们,他们会选择一些丢人的任务来报复,比如让他们的同伴学三声狗叫,说五次“我是卑鄙下流的”,或者从500开始报出每减去7得到的结果。仅仅是被告知另一方不尊重他们,就使他们利用手中的权力贬损对方的概率增加了近一倍。

卡门·梅迪纳还没达到这种程度。但当她继续发表意见,她在没有地位的情况下努力行使权力的做法就引起越来越多的负面回应。地位不是要求别人给予的,而是必须靠自己赢得的。

多年后,在她第二次的努力过程中,梅迪纳不再尝试从下层攻击体制,从而避免牺牲自己工作的风险。她的目标是通过成为体制的一部分来赢得地位,然后试图从内部进行改变。正如著名导演弗朗西斯·福特·科波拉(francisfordcoppola)所说:“获得权力的方式并不总是仅仅去挑战已有权力,而是首先在其中获得地位,然后再挑战已有权力。”梅迪纳冒险选择再次提出她的想法前,她申请了一份关注信息安全的工作来平衡风险组合,她的主要职责是确保信息安全。“这不是我通常愿意做的工作,这是非常保守的工作。”她回忆道:

我对确保出版物信息安全的工作并不感兴趣,只是不得不做。但我最终可以利用这个工作在小范围内来做我想做的事情。在我职责列表的最底层,是开始探索数字出版的选项,这正是我试图维护安全的事情。我有这个非常保守的上限,因此,这是一个平衡的风险组合。

梅迪纳工作的真正重点是防止安全漏洞,次要责任之一是探索数字出版物。此前,她主张的在互联网上共享信息听起来存在安全威胁;现在,她可以把它作为她保障安全职责的一部分。“人们看到我支持某件事情,而不仅仅反对现状。我想,如果我在那个位置上证明了自己,我会获得播撒种子的机会,从而实现更大的变化。”

由于梅迪纳从这些努力中获得了尊重,积累了心理学家埃德温·霍兰德(edwinhollander)所说的“性格信用”(idiosyncrasycredits)——做与众人预期偏离的事情的自由度。性格信用通过尊重累积得来,而不是靠排名:它们基于贡献。我们打压那些试图挑战现状的地位低的成员,但会包容甚至有时赞赏地位高的明星的创新精神。

在西尔维娅·贝莱扎(silviabellezza)领导的一项最新实验中,人们对一流大学中教授的地位和能力进行排名,当教授穿t恤并留胡子,他们的排名要比戴领带、胡子刮得干干净净的人高14%。大多数教授着装正式,而拒绝按常规着装通常需要承担一定风险。那些成功抵制传统的教授发出一种信号:他们已经赢得了“性格信用”,可以按自己喜好行事。

卡门·梅迪纳做安全工作之后,在接下来几年的时间里在数字领域取得重大进展。由于她使中情局的使命得到进展,她赢得了性格信用来支持她信息共享的愿景。她晋升为行政级别,当新一任领导班子开始进行改革议程,她被挖掘起用,任中情局情报副主管。

新的职位使她获得权威来支持intellipedia的倡议。2005年,有越来越多的人认为几次重大情报失误——从“9·11”事件到误认伊拉克存在大规模杀伤性武器的悲剧,这些事件的发生是因为关键的数据没有得到共享和综合。来自中情局两个不同部门的情报分析师肖恩·邓尼西(seandennehy)和唐·伯克(donburke)强强联手来打造“情报百科”网站,该网站有些类似于维基百科全书网站(wikipedia),但不对公众开放,只有情报界人员可以访问浏览。许多管理人员对这一跨机构信息共享的百科的价值表示质疑。“想要在情报界应用这些工具,就如同告诉人们他们的父母抚养他们的方式是错的。”邓尼西坦言。他们在每一个阶段都遭到拒绝,直到他们找到卡门·梅迪纳,她暗地里已经在中情局聚集了一波具有反叛精神的人。她对这项羽翼未丰的行动提供了最需要的支持,使他们得以在保密的文化环境中引入开放资源的理念。

梅迪纳已经拥有了权威,因此她不必再顾虑提出异议的方式。但是一路走来,为了赢得地位,并最终获得权威,她的确需要改变与人交流的方式。她的策略转变与下面的故事有异曲同工之妙,这大概是你遇见过最奇怪的创业公司。

迈出最差的一步:赛瑞克效应(thesarickeffect)

鲁弗斯·格里斯科姆(rufusgriscom)和阿莉莎·沃克曼(alisavolkman)有了第一个孩子后,由于看到社会上存在大量误导性的育儿广告和糟糕建议而感到十分震惊。他们创办了一个叫作babble的在线杂志和博客来挑战主流的关于育儿的陈词滥调,并用幽默来应对冷酷的真相。2009年,当格里斯科姆向风险投资者宣传babble时,他做的与每个创业者的惯例完全相反:他展示了一个幻灯片,列出不对他的业务进行投资的五项理由。

这种做法本应该是对他的宣传的致命打击。投资者希望找到让他们进行投资的理由,而在他这里,他列出的是不让他们进行投资的理由。企业家应该说自己公司的优点,而不是缺点。但他这种有违常识的做法奏效了:那年,babble获得了330万美元的投资。

两年后,格里斯科姆去迪士尼进行推销,看他们是否有兴趣收购babble。这个推销在逻辑上是不可想象的——他一开始就介绍了缺点。承认你的初创企业存在问题并承诺会加以改进是一回事,但当你要销售一个已经成立的公司时,你有充分的理由去强调其优势,而不是一直停在谈论公司的不足之处上。

但奇怪的是,格里斯科姆居然再次成功了。他有一张幻灯片上写道:“这就是你不应该收购babble的原因。”

向迪士尼数字家庭部门展示时,他解释说:用户每次访问不到三个页面,用户参与度低于预期;babble应该是一个育儿网站,但40%的帖子是关于名人的;网站的后端程序亟须再次调整。

迪士尼最终以4000万美元的价格购买该公司。

这就是所谓的赛瑞克(sarick)效应,它以社会科学家莱斯利·赛瑞克(lesliesarick)命名。

在以上两种情况下,格里斯科姆表达意见的对象比他拥有更多的权力,而且他还要试图说服他们提供他们的资源。我们大多数人认为,要想有说服力,我们应该强调我们的优势,尽量减少我们的弱点。的确,在我们的听众持支持态度的情况下,这种强大的沟通方式是有意义的。

但当你是在推销一个新的想法或一个带来变革的建议时,你的听众很可能是持怀疑态度的。投资者从你的论点中寻找漏洞,主管们寻找你的建议行不通的理由。在这种情况下,至少有四方面的原因可以说明,采用格里斯科姆强调想法中缺点的软弱沟通方式其实更有效。

第一个优势是,首先强调自己的弱点可以打消听众的疑虑。营销学教授玛丽安·弗里斯泰德(marianfriestad)和彼得·怀特(peterwright)发现,当我们意识到有人试图说服我们,我们会自然而然地提高心理上的防御。过度泛滥的信心像一面红旗,给我们发出警告,告诉我们要防止别人对我们带来的影响。在babble早期,格里斯科姆曾在头两次董事会会议的展示中谈到了公司的一切优势,希望能让董事对公司的发展势头和潜力充满热情。“每当我强调公司的优势所在,我就会得到董事怀疑的态度,”他回忆说,“无限乐观这种推销手段看起来有点不诚实,因此受到质疑。每个人都会对这种推销感到反感,或产生怀疑。”

在董事会的第三次会议上,格里斯科姆改变了他的做法,首先开诚布公地讨论公司存在的所有问题以及让他彻夜难眠的担忧。虽然这种策略在辩论上很常见,但对一个企业家来说十分不同寻常。不过董事会成员这次的反应比以前会议上的更加积极,他们的注意力从自我防御变成解决问题。于是格里斯科姆决定用同样的方法面对投资者,他发现了相似的反应——他们放松了警惕。“当我放出一张幻灯片,上面写着‘这就是你不应该购买这家公司的原因’,他们的第一反应是大笑起来。然后,你可以看到他们身体放松了下来。这种真诚的态度让人感觉不到一丝销售的感觉,他们没有一种被迫接受某物的感觉。”

在卡门·梅迪纳第一次尝试发表她的意见时,她没有承认其思想存在的局限性。她认为情报界需要更公开地分享信息是理所当然的,她仅仅强调了透明度的好处,这种论调其实非常危险。一个朋友向她透露说:“卡门,你说话的方式似乎像是要每个人都接受你的意见你才会高兴和满意。”在之后几年第二次发表意见时,她的讲话更加平衡周到,在“遇到这些疑问时,她会说‘也许我错了’”。

梅迪纳晋升到领导地位之后,她发现自己是宣传的接收端。当人们只吹捧他们想法的优点时,她很快得出结论说:“这些想法千疮百孔,他们一点也没有认真思考过。他们在幻灯片中做出各种粉饰,就是要防止我发现他们的缺陷。但是当人们提出他们的缺点或不足时,我会成为一个盟友。因为他们不是在向我推销,而是给我一个问题去解决。”

改变交流框架的同时,坦言缺点会改变听众对我们的评价方式。在一项有趣的实验中,哈佛大学心理学家特雷莎·阿玛比尔让人们对书评家的智慧和专业知识进行评估。她想知道调整评论的语气是否会改变人们对评论家的判断。她从《纽约时报》中找出一篇书评,对它进行编辑,所以评价的内容是相同的,但情感一褒一贬。一半的参与者被随机分配去阅读积极的评价:

在极富创见的作品中,阿尔文·哈特(alvinharter)的第一部小说展现出他是一位才华横溢的年轻美国作家。《更长的黎明》(ialongerdawn/i)是一部中篇小说,你也可以把它看作一部散文诗,这部作品影响巨大。它关涉最基本的元素:生命、爱情和死亡,但展现这些元素时激情澎湃,作品的每一页都创下了卓越写作的新高度。

另一半人阅读用批评语气撰写的同一篇评论,阿玛比尔在这篇评论中保持语言完好,但将表扬性的形容词换成了某些表达批判的形容词:

在毫无创见的作品中,阿尔文·哈特的第一部小说展示出他是一位能力平庸的年轻美国作家。《更长的黎明》是一部中篇小说,你也可以把它看作散文诗,它的影响甚微。它涉及最基础的元素:生命、爱情和死亡,但展现这些元素时绵软无力,作品的每一页都创下了拙劣写作的新纪录。

哪个版本让我们感觉评论员的水平更高?他们的水平应该是等同的。两篇评论稿件都是同一类型。词汇差不多,语法结构也差不多。写两个版本需要相同的能力水平。但人们认为,批判性的评论员比表扬性的评论员的才智要高14%,并且文学专长要高16%。

我们认为业余爱好者可以欣赏艺术,但需要专业人士来对艺术进行批判。仅仅是将几个词从褒义转变为贬义——“极富创见”变成“毫无创见”,“才华横溢”变为“能力平庸”,“影响巨大”变为“影响甚微”,“激情澎湃”变为“绵软无力”,“卓越写作的新高度”变为“拙劣写作的新纪录”,就足以使批评性的评论员听起来更聪明。“预知黑暗与毁灭会出现智慧和洞见,”阿玛比尔写道,“而乐观的陈述被视为天真的‘盲目乐观’。”

首先强调自己的缺点的第二个好处是:它让你看起来聪明。鲁弗斯·格里斯科姆在他的职业生涯之初在出版业中首先发现了这一现象。他认识到,“没有什么比写一篇乐观的评论更羞耻的了”。即使评论员喜爱一本书,他们也感到有必要在文章结尾再加一个段落指出这本书的缺点。用格里斯科姆的话来说,这是他们的说话方式,“我可不是一个笨蛋,我并没有完全被这个作者欺骗。我的眼睛是雪亮的”。当他告诉投资者babble的问题时,他充分展示了自己没有被自己的想法蒙蔽,也没有试图去蒙蔽投资者们的观点;他十分清楚自己的缺点。他非常聪明,做足了功课,预测到投资者可能会发现的一些问题。

首先强调自己缺点的第三个优势是,它使你更值得信赖。当格里斯科姆描述了他在生意上面对的障碍时,他不仅仅显得知识渊博,而且还显得诚实谦虚。当然,如果强调听众还没有发现的弱点可能会适得其反——他们就拥有了否决你想法的理由。但格里斯科姆的观众已经持怀疑态度,并且在尽职调查过程中,他们无论如何都要找出公司的许多问题。“投资者的任务是要弄清楚公司存在什么问题。我告诉他们这种商业模式存在哪些问题,等于是我为他们做了一些工作。这样就建立了信任。”格里斯科姆解释说。此外,坦率地谈到企业的弱点使他在谈到公司优势时更可信。“要做到谦逊,直面公司的问题,你需要足够的信心,”格里斯科姆说,“如果我愿意告诉他们公司存在哪些问题,投资者会认为,‘一定没错’。”迪士尼非常信任格里斯科姆,以至于他们在收购babble后,让他在业务部当了两年副总裁兼总经理。这意味着他在开发迪士尼互动数字化战略中扮演重要角色。赛瑞克(sarick)效应再次产生作用。

这种方法的第四个优点在于:由于我们在处理信息时存在偏见,这种方法使听众对想法本身的评价更积极。为了说明这一偏见,我经常让高管思考他们生活中的幸福之处,然后对自己的幸福感做一个评价。其中一组的任务是写下3项他们生活中的乐事;另一组要求列出12项。每个人都预计第二组会感到更幸福——写出的乐事越多,对自己的境况应该感觉越好。但大多数的时候,情况恰恰相反:列出3项乐事的幸福程度比列出12项的要更高。为什么会这样呢?

心理学家诺伯特·施瓦茨(norbertschwarz)向我们表明,越容易想到的事物,我们就越会认为它常见和重要。让高管想出生活中3件幸福的事情对他们来说是轻而易举的事,他们立即列出他们对孩子和配偶的爱以及他们对工作的热爱。由于列举两三条生活中的乐事非常容易,他们由此推断,他们的生活是相当幸福的。但是很显然,要列举生活中12件幸福的事并不那么容易。他们写了家庭和工作之后,高管们通常会提到他们的朋友,然后询问他们能不能把朋友一个个单独计算。他们费了很大力气才写出他们生活中12件幸福的事情,并由此得出结论,认为他们的生活并不那么好。

这正是投资者们在鲁弗斯·格里斯科姆指出babble的弱点时所想的。格里斯科姆承认了babble最严重的一些问题,这就使得投资者们很难再想到公司存在的其他问题。当他们自己努力地去寻找babble的其他问题时,就会认为babble的问题实际上并没有那么严重。当格里斯科姆在babble早期的董事会会议中测试他的颠倒宣传策略时,他就发现了这一点:“当我一开始列出可能会对公司不利的因素时,董事会的反应却是完全相反的——哦,这些东西并不那么糟。牛顿第三定律可以适用于人类动力学之中——每一个行为都有一个大小相等、方向相反的反作用力。”

正如展示自己的弱点反而可以使听众更难想到其他的弱点,能否有效表达,取决于我们是否能让想法的积极一面更容易被听众所理解。而这一点又取决于是否能让听众对你所要表达的信息感到更加熟悉。

陌生产生轻视

请看以下列出的一些熟悉的歌曲。选择其中一曲,并在桌上敲出它的旋律:

●《生日快乐歌》

●《玛丽有只小绵羊》

●《铃儿响叮当》

●《昼夜摇滚》

●《一闪一闪亮晶晶》

●《划船歌》

●《星条旗之歌》(美国国歌)