搜集资料也变得更简单了,只要利用网络检索就能获得大略的认知,网络上也到处可见各种技术分享,俨然已经到了一个不需要动脑思考就能找到“答案”的时代。于是,就出现了一些人误把网络上的信息,甚至是传闻之类的不实资料当成事实的情况。
资料本来就是思考的材料,资料之所以存在,是为了找到思考的方向,让人可以从搜集来的资料中有所发现,导出结论并采取因应行为。
然而,在这个信息泛滥的年代,不只给有思考能力的人提供了有力的工具,另外,对没有思考能力的人,也剥夺了他的思考,可以说是个将知识极端两极化的时代。
b●资料的解读能力/b
之前有一则新闻是,警方逮捕了一名以3d打印的方法制造枪械的人。受到这则新闻的影响,当时的报道呈现一片负面声浪,大家都在讨论“3d打印技术的弊端”以及“必须针对3d数据下载制定规范限制”,等。
在这样的社会氛围中,我却感到一股兴奋,因为从这则新闻中可以发现,在企业环境的剧烈变动下,可以期待的是,个人竞争力将会因此受到激发而越来越强。
3d打印是一种可以制造出立体印刷品的装置,功能不同于以往在纸张上的平面印刷。
这种技术现在已经实际使用在制造业和建筑、医疗等场所,而且由于一台机器只要十万日元,所以任何人都买得起。或许在不久的将来,就会像手机一样普及,人手一台3d打印机。
一旦这一天到来,所带来的效应是任何人都可以自行从事设计制造,即使是一般普通技能等级制造出来的物品,也可能隐藏着巨大的商机。
3d打印做出来的东西,能直接拿到网络上出售。像深受来日本观光的外国游客喜爱的食物模型,也能在家将自己的料理扫描打印出来,上色后就拿到网络上出售了。的确,复制他人的作品是犯罪行为,就跟侵犯音乐或影像著作权一样。但是,3d打印技术确实可能对个人的买卖行为造成改变。
然而,如果光从前述媒体的负面报道来看,想必一定无法推想出3d打印技术的这些可能性。
当资料搜集到某个程度时,就先暂停搜集新的资料,思考接下来可以怎么做。接着,再假设自己的论点,并以实际行动验证,最后提出结论。
如果只是搜集情报,而没有经过思考和导出结论,就等于“什么都不知道”,因为这是个以成果代表一切的时代。
22精英都工作到深夜舍弃准时下班的心态
b●无法舍弃的人/b
中年以后收入越来越少。
b●成功舍弃的人/b
工作实力越来越强。
许多报纸杂志等媒体都告诉大家,面对工作要落实“不加班”的原则,实现“工作与生活平衡”的梦想。
这种工作方式确实是最理想的,我也赞成以最短的时间完成工作,没有什么比这点更让人有成就感了,而且随时留意上班时间的最后期限(即下班时间),还能提升工作效率。不过,这都只是针对附加价值低的“行政工作”所言,而“工作”原本就必须有所附加。
举例来说,隔天要拜访客户,这时做事有效率的人就会先稍微浏览一下客户的网站,将过去针对同样业务性质或形态所做的提案书拿出来大略修改,最后再上网找出客户公司的交通地图,打印出来放进公文包,如此就算准备完毕。
不过,这些准备每个人都会做。
如果是有成长空间的人,会进一步针对客户公司或项目负责人可能会遇到的问题进行假设,事先准备好问题和解决方法,等到和客户开会时,再询问对方是否需要这方面的协助。
这时,客户可能会因此觉得“这个人不一样”或“把事情交给他应该会成功”,等。
为此,当然就必须事先详读业界相关杂志和各种数据,从中思考问题,参考成功案例等,做足准备。
除此之外,由于客户是业界的顶尖人士,所以对整个业界的状况一定了如指掌。这时,如果拿对方早就知道的事情来夸口,一定会被对方奚落。因此,除了业界的状况之外,也要“事先了解其他行业的案例”。
那么,以上这些准备,真的可能在“不加班”的情况下完成吗?
b●提倡不加班的人,不是老板,就是“曾是工作狂”/b
提倡工作不加班的,到底是哪些人?
简单做个调查就会发现,大部分是企业经营者。以经营者的角度来说,员工加班就是成本付出,而且还可能导致员工得抑郁症或过劳死,甚至会使得优秀员工因此离职,这些都算是经营上的风险。因此,尤其是大企业或上市公司的经营者,都会想尽办法减少员工加班。
也就是说,“不加班”其实是和一般人立场相反的人所主张的。姑且不论从个人成长的观点来思考,不加班是否真是自己所期望的做法。对于这个从他人角度提出的论点,绝对不能囫囵吞枣地轻易接受,一定要对照自己的状况审慎思考才行。
另一种主张不加班的人,是像知名经济评论家胜间和代一样的。这种类型的人过去在工作上非常拼命、努力,提升实力之后,如今都过着可以维持工作和生活质量的日子,因此他们可以采取“不加班”的工作方式。如果不清楚背后的现实状况,就去解读他们的主张,只会误解“不加班”的真正意义。
b●过去拼命努力工作的时期/b
我的第一份工作是在近乎被解雇的情况下离职的,那时候我因自己的能力不足而非常烦恼。于是做第二份工作时,便决定花两年的时间放弃生活质量,全心全意投入工作中。这个想法源自许多商学院的课程都是两年制,因此我认为只要努力两年,一定就可以看到成果。
我的第二份工作一开始是在连锁超市做门市员工。
早上七点到店里,下班通常都是晚上十点过后了。每周只休一天,周六和法定假日都没有休息。加班费与节日加班费,只能拿到公司愿意承认的部分,其余的都被视为自我进修的时间。
一年后,我晋升为督导员,负责指导各门市。即使已经升官了,工作还是一样忙碌。当时,我每天开着公司的车到处巡店,完全没有加班的概念,从一早到深夜四处跑。空闲时,就到对手的门市去刺探情况,放假时,就去视察新开业的商场。
b●下班回到家后,什么都不做/b
下班回到家后,就只有休息,完全不做家务。因为睡眠状况会影响工作质量,所以完全不减少睡眠时间。晚上十一点就寝,隔天早上六点起床,如此就能确保睡足七个小时。
我不看电视,不上网,不扫地,不煮饭,反正家里脏了也死不了人。三餐就在各门市的办公室里吃微波快餐,反正不会一辈子都这样吃,就不在意了。
因为是自己一个人住,洗衣服这件家务事省不得,但内衣裤、衬衫、西装外套,我都各买了六套,也准备了很多条浴巾,每天换下来的衣服,就留到周日再一起洗。如此一来,平常就可以不用洗衣服了。
每天晚上回到家,十五分钟后一定就寝,早上起床只要淋浴,不到三十分钟就能出门上班。虽然这样的日子无法有任何娱乐活动,但我就当作自己选择什么都不做。
三年后,我从全国一百五十个督导员中脱颖而出,成为优秀员工,受到公司表扬。
b●把异常当成正常之后所看见的事实/b
二十九岁那年,我跳槽到经营管理顾问公司。当时即使不是自愿,我也被那里异常的工作环境逼得不得不努力。
每天下班都已经是凌晨两三点了,几乎天天都是搭出租车回家。没有休假,一年里有三百六十天都在工作。除了和公司同事聚餐或迎新餐会等重要活动之外,其他邀约几乎完全推掉,也不外出游玩(根本没时间去)。除了工作所需以外,所有的阅读和学习都完全放弃(其实是没时间)。我舍弃了所有最基本的生活质量(其实是不得不放弃),就这样持续工作了三年。
或许有人会觉得不可能做到这样,但人类是习惯的动物,一开始的确很痛苦,但过了一个月后就习惯了。即使是不正常的生活,只要每天持续这么过,也会变成正常。
当然,每个工作环境不一样,每个人罹患抑郁症或过劳死的极限也不尽相同,所以这样的说法并不适用于所有人。即便如此,平凡的日子也能不平凡地过,接着再把它视为平凡。就这样到了最后,我终于摆脱了过去悲惨的感觉。
b●二十到三十五岁是奠定基础的时期/b
假设你现在二十岁,之后必须再工作四十年。如果一直坚持不加班,四十年后,你还具备赚钱的工作实力吗?
在现今这个年代,工作上的竞争对手不只有本国人,甚至包含新兴国家在内的整个世界。尤其是中国和韩国的精英阶级,更是不分昼夜地拼命工作。
面对工作时,如果只知道和本国人做比较,或是主张一定要符合劳动法,从个人成长的角度来看,真的会有所帮助吗?
就像山高则山麓广,地基挖得够深,建筑物就能盖得更高。年轻时与其重视休假或收入,不如专注于锻炼技能、打好基础,往后的成长空间就能变得更宽广。
只要这么想,就会知道不需要老老实实地把自己的生活方式套进公司或法律所制定的“上班时间”框架内。
当然,人生中有时需要把重心放在孩子身上,也有必须照料父母的一天。不需要太过勉强自己而把身体搞坏,所以,有时也必须鼓起勇气断然地放下工作,好好休息。将以上种种都纳入考虑后,再来决定自己的工作方式,甚至包括提升自我能力的方法。用这样自我负责的判断标准,来决定生活方式,才是所谓掌握自我人生的主导权。
23不完美才更美舍弃完美主义
b●无法舍弃的人/b
人生受困于压力中。
b●成功舍弃的人/b
变得能够接受挑战。
就像许多前人所说的,“完美主义”也是必须舍弃的习惯之一。
在某些领域中,的确得追求完美,例如,医疗行为。不过,在一般日常生活中,讲求完美只会让世界变得狭隘,为自己带来压力。
完美主义的坏处有以下几项:
1反应慢。
2面对变化时容易不知所措。
3心理压力大。
4容易对他人感到不满。
b1反应慢/b
如果凡事都要完全准备好再采取行动,反应一定会比较慢。
以学校考试为例,就算“模拟考”考不及格,也能从考试过程中知道面对什么样的题目该如何分配时间,也可以了解考场的气氛和自己面对考试时的心理状态。
如此一来,在下一次模拟考或真正大考时,就能做得更好。模拟考的次数越多,面对真正大考时就越能保持平常心。
在商场上也是一样,即使自认为策划案已经很完美了,也一定要根据顾客反应或市场变化做修正。
我过去的失败事业中,有一项工作是“投资目标检索网站”。当时我们规划了一个非常大的远景,和网络制作公司针对研发工作(程序功能设计)不断开会讨论,长达半年以上,投入了非常多的资金。可是上市之后才发现,对手的程序服务已经领先我们许多,使用者的需求也已经改变,不同于以往了,因此我们的东西完全卖不出去。由于一开始设计时整个程序就已经环环相扣了,要修改得花大笔成本,当时就算想挽救,我们的资金也已经不够用了。也就是说,我们已经没有办法了。
如果不想遭遇这种情况,当初应该在完成六七成的进度时就先上市。上市后就会有顾客反应,能借此获得消费者意见。就算顾客完全没反应,也算是一种反应。
接着,再根据顾客的反应去做调整,例如,“下次把这个地方稍微改良一下,应该会更受欢迎”,或是“这次这样做很成功,下次进一步改良,把东西变得更好”等。像这样不断错误尝试,就能让商品慢慢地越变越好。
b2面对变化时容易不知所措/b
有时候,花了很多时间仔细制作完成的简报数据,交给上司后,却因为一些明显的缺失或方向问题而被迫修改。
这时,一切的时间和努力都白费了,甚至会让人一下子斗志全消,提不起劲来。
为了避免发生这种情况,一开始对细节部分不必太过要求,先讲求速度,当完成整个概况或结构时,就先交由上司过目。
如此一来,就算与上司期待看到的内容不一样,也可以借此机会接受修改意见,防止到最后才重做或导致无谓的作业、浪费等情况发生。
因此,就算不是很完美,总之,“先暂时完成”。
例如,写策划书或报告时,一开始就先抱着“后续还得修改三次”的心态去做,如此一来,最后一定能交出非常完美的成品。
第一次先以“不需要太讲究细节,但又不至于太草率”的方式,大略完成整份报告,接着根据上司的意见做修改,最后针对细节部分做补充,直到自己能够接受的程度为止。
只要在一开始就“先大概完成整个架构”,就会感到比较放心,之后就可以专注在补充内容上。越是提早完成整体架构,就越有时间做内容确认或修改。
一开始先放弃以“完美”为目标,最后就能完成高质量的成品。这是我从过去经验中所得到的教训。
b3心理压力大/b
完美主义的人都容易累积压力。
一定要成为模范员工、模范妻子,这种想法会让自己无论在时间上或心理上,都被逼到无处可逃,身心俱疲。
相反,只要告诉自己“大概就好”,顿时就能从各种强制力、压力、义务中解脱,每天都过得很轻松。
要养成这种“大概就好”的态度,必须先舍弃“应该”理论。“应该要这样”“不这样不行”等,这些想法都会将自己束缚住,所以最好舍弃。
这时,可以先试着思考一下,一旦舍弃“应该”理论,会对自己造成什么困扰?
例如,打扫。人不会因为家里太脏就活不下去,就算不洗衣服,前一天穿过的衣服喷点儿香水后,一样可以蒙混过去继续穿。
又如,孩子的教育。父母的态度过于积极,孩子可能会因为压力而罹患倦怠症。相反,不尽责的父母,有时反而会成为孩子自我警惕的负面教材,因而养成认真的态度。因此,并非事先为孩子安排好未来的路就是正确的。
这样的说法或许会让人觉得有点儿牵强,不过只要这样去思考,就会知道事情并非只有“完美”一种选择,如此一来,就能容许自己放弃追求完美了。
b4容易对他人感到不满/b
完美主义的另一个缺点,是要求他人也要完美,“因为我很完美,所以你也应该这样”。
如此一来,待人就会变得严厉且少包容心,常常感到焦躁,甚至会怒斥他人:“为什么连这个都不会!”
强迫他人做到完美,会使人感到不悦。渐渐地,人们就会因为觉得你很“啰唆”而远离你。职场上的独行侠,通常都是这类完美主义者。
人都是不完美的,这个社会也是,当然我们自己也是如此。这世界上的一切都不完美,因此才充满了发展与改进的可能性。只要这么想,就能接受并原谅他人的不完美,渐渐地不再为他人的言行生气或焦躁,过上情绪稳定的生活。