第四章 10倍工作力,解决职场难题

18和时间做朋友舍弃时间管理

b●无法舍弃的人/b

满足于忙碌的生活。

b●成功舍弃的人/b

达成目标。

我主张“不需要时间管理”,就像我对“日程表管理术”之类的方法一点儿兴趣也没有一样。我之所以这么认为,主要有两个理由。

首先,因为物理性的时间不会改变,因此需要管理的并不是时间,反而应该是“做事方法”。

比起如何有效利用时间或做多少事,真正应该重视的是将做事方法调整到最佳状态,利用同样的时间却能发挥最大的工作成效。换言之,就是行为管理。

b●做事时要专注于目标上/b

我在中午之前都尽可能不安排开会之类的行程,因为中午之前是我专注力最好的时段,在这段时间内专心于重要的工作上,可以取得更好的成效。

开会或会面等行程就安排在下午,因为开会不需要太多专注力。另一方面,整理邮件或写请款单等杂务,也不太需要思考就能完成,所以全都等到下午再进行。信件部分,除了急件之外,也都延到下午再回复。

把专注力较好的时间用来做重要的事,无法专心的时间就用来做不需要专注力的工作。这就是重视成果而非时间的做事方法。

此外,我也会把外出行程尽可能排在同一天,增加不需要外出的日子。

一旦外出,时间容易变得很琐碎,包括走路、等红绿灯、等车、等对方赴约等。就花费的时间来算,获得的工作成效明显减少许多。

不需要外出的日子,就完全不需要担心得赶快准备去赴约,因此就能专注于自己的工作上。

在不必外出的日子里,不用在意时间或其他任何事,只要一心专注于工作成效。我会利用这段时间写书籍、专栏或电子杂志的文稿,或是构思网站内容、计划新工作、浏览网络信息等。

把“怎么做才能获得最好的工作成效”当作第一优先,来思考做事方法,再进一步分配当天的做事顺序。如此一来,就能避免“忙了一整天却没有任何结果”的情况发生,而能营造出一个容易发挥最佳成效的工作环境。

b●舍弃无谓的时间浪费/b

人们总是把时间花在没有意义的事物上。

没有结论也没有意义的会议、只会抱怨而没有实质行动的喝酒聚餐、妈妈们东家长西家短的聊天聚会、社交网站上自我满足的发表、没有必要的贴图或信息往来、充满无用信息的八卦节目、到了第二天连头条新闻都不记得的报纸阅读……

从这些“不知不觉就这么做”的习惯中,清楚区分哪些事真正值得自己花时间去做,不需要的就干脆直接舍弃吧。

除此之外,也不要再花时间让自己变得胆怯软弱或空虚,自我厌恶或感到后悔。

相反,要不断制造让自己变得更有自信、更能感到幸福的时间,而且尽可能在每一天中不断营造这些时刻。

就算无法让一整天都充满这些时刻,只要随时提醒自己不断努力,最后也能拥有充实的一天。

b●日程表中记录的是“与他人的约定”/b

我认为不需要时间管理的第二个理由是,日程表上写的大多只是“与他人的约定”,但真正重要的应该是“和自己的约定”,例如,“自己该做什么”“想成为什么样的人”“想建立一个什么样的人生”,等。这属于观念上的认知。

翻开日程表,里头大多是和他人之间的约定、他人交代的工作期限等,主要都是预定行程的备忘录。关于“为了自己的成功,什么时候要做什么事”等,完全没有提到。既然是工作,遵守与他人的约定当然很重要,甚至私底下重视朋友,也是理所当然的事。

不过,如果不为自己找事做,就只能接受他人之事的差遣。如果自己没有行动计划,就只能花自己的时间去为别人圆梦。

如果无法自己提案,为自己创造新工作,就会被使唤去做公司或上司交代的事。如果只是应朋友之邀去喝酒聚餐,就只能沦为朋友抱怨的发泄对象。

因此,像时间管理这种只是为了遵守与他人之间约定的做法,希望大家尽量减少。取而代之的应该是重视行为管理,借此达成与自己的约定,实现自我的理想人生。

19为什么别人更有成效舍弃顾客导向

b●无法舍弃的人/b

永远不会有大胆的想法。

b●成功舍弃的人/b

想出颠覆世界的点子。

市场导向被视为企业最重要的概念,我在某种程度上也认同这一点。事实上,市场上的许多热销商品都是从商品导向的概念产生出来的。

*以消费者的需求为主,进行策划、研发新商品或服务。

*商品研发、生产和销售活动,都以企业的考虑(逻辑、想法、感性、深思、技术等)为优先。

过去,人们的需求非常明确。如今,物质生活丰富,日常生活不虞匮乏,人们的需求因此也变得模糊不清了。

问客人想要什么,客人的反映也是不清不楚,甚至直接询问客人这样的问题,都可能犯了意想不到的错误。

b●调查表以外的隐藏需求/b

过去,我在超级市场工作时,曾参与新商品开发的网络调查。当时有一样商品在调查中大受好评,但推出后的市场反应却是一片惨淡,完全卖不出去,上市后没多久就很快下架了。

在问卷调查的特殊形式下,对单一商品做评价时所产生的印象,与实际在卖场里和其他商品做比较,再加上是花自己的钱去选择,这时的判断结果与先前的印象之间,通常会有非常大的落差。

稍微想一下就会知道这是再简单不过的道理,如果光靠问卷或面对面的意见调查,就能知道什么商品会卖得好,承包市场调查的公司不就能独占整个市场了?事实上并没有这样的公司,这表明就算做了市场调查,也不能保证一定会被市场接受。

当然,市场调查和聆听顾客意见还是有其存在意义的,不过,所采取的方法必须经过非常缜密的推敲及设计,才有办法挖掘出顾客的潜在需求。

即便如此,像日本电机企业一般只会一味地增加机器功能、加拉巴哥化的商品开发,或是自以为会大卖的商品导向等,这些方法全都不适用于现今的市场,因此所有企业家无不为此感到苦恼。

b●“强烈需求导向·商品导向”的商品开发术/b

我要提出另一种商品开发的方法——强烈需求导向·商品导向,也就是“把开发者自己极度想要的东西商品化”。

许多市场热销商品都蕴含着设计开发者的强烈欲望,而这股强烈的热情也正说出了顾客真正的需求,进而转化为创造,最后变成商品。

navit公司负责人,同时也是开发制作知名的“地铁换乘线路图”的福井泰代,就是以自我需求去开发商品的例子之一。

她曾在某个炎热的夏天,用婴儿车推着小孩出门。在换乘地铁时,为了寻找正确的出入口,在车站中来来回回走了好久,最后累到精疲力竭。那次的经验,让她开始思考:“如果事先知道换乘的出入口在哪里就好了。”

于是,她利用周末的时间,把小孩交给先生照顾,自己开始在东京都内的地铁展开调查,记录下200多个车站中每一处手扶梯和电梯、厕所等的位置,以及换乘每一路线时最方便的下车车厢,等等。

接着,她将这份庞大的资料整理成策划书,提交给50多家企业,最后终于获得出版的机会。

b●自己的每一个强烈需求,背后都有许多抱持同样想法的人支持着/b

我也是自我取向的人,从来就不是顾客导向,我一直坚信只做自己想要的东西。

商品的细微改善当然也很重要,但可以颠覆市场的商品,通常都不是那些可以让十个人都感到满意的商品,而是十个人里即使有九个人觉得不需要这种东西,也有一个人极度渴望到会因为这项商品的开发而感动得痛哭流涕,这项商品就具备了颠覆市场的力量。

就算觉得自己的点子很好,一旦周遭的反应不是很热烈,大部分的人都会选择放弃。不过,只要有一个人为了这个点子而着迷,它就有可能成为热销商品,值得到市场上放手一搏。

而大家都认为很好的商品,就要特别当心了,因为这表明这项商品合乎所有人的理解,是属于一般常识范围内的东西。换言之,就有可能是非常老套、没有新意的商品。再者,大家都觉得好,也代表这是很容易想到的点子,很可能早就有人已经开发出售了。

需求不能靠寻找,而是要去创造。方法之一就是找出自己强烈需要的东西,也就是从自我内在去挖掘。

20最厉害的方法是不把问题当问题舍弃“解决问题”的思考模式

b●无法舍弃的人/b

非解决不可的问题越来越多。

b●成功舍弃的人/b

专注于解决真正重要的问题。

“解决问题”一词已经在商场上根深蒂固,就连在日常生活中,也会遇到许多问题。这时候怎么应对,也就是如何解决问题,会对我们的人生产生极大的影响。

举例来说,一早起来要刷牙,却发现没有牙膏了。这时有许多不同的解决方法,包括“用盐巴刷牙”“赶快到超市买牙膏”“上班途中顺便买牙膏,到公司洗手间再刷”“嚼口香糖代替刷牙”,甚至是“不刷牙直接去上班”。

又如,一早直接到客户的公司去做简报,到了那里才发现忘了带资料,这时该怎么办呢?

“打电话回公司,请人帮忙送过来”“请求客户将开会时间往后延,赶快回公司拿数据”“光靠大脑里的数据直接做简报”“请求客户择日再做简报”……可以想到很多种解决方法。

如果可以事前预防问题,或是遇到问题时尽快解决,就可以不用担心,不仅可以预防损失,还能从中获得利益。因此,解决问题的能力,关系着能否实现梦想的人生。

也就是说,“解决问题的能力”不只在商场上很重要,对人生来说也是一种“获得幸福的思考与行为”。

解决问题的方法,一般来说分成三大类:

1解决发生的问题。

2解决发现的问题。

3解决创造的问题。

第一类,“解决发生的问题”,指的是解决已经发生的问题,这也是许多人对“解决问题”最常见的理解,就像生病了就要找医师治疗。不过,这类针对问题困扰的对症疗法,只是权宜性的方法而已。

第二类,“解决发现的问题”,意指在问题还未扩大之前提前发现,以事先预防的方式,防止问题浮上台面。在问题尚未形成前先采取行动,问题便不会发生,就不需要解决问题了。就像只要平时注意保持健康,就不需要去医院。

第三类,“解决创造的问题”,意思是自己努力寻找问题。不要等别人说,先想办法克服自己的弱点,或是尽可能地发挥自己的优点。就像把运动量不足设定为自己的课题,计划性地进行运动。

b●最厉害的解决方法,是“不把问题当问题”/b

以上三大类都是一般解决问题的方法,而我要介绍的是第四种方法。

这种方法非常简单,就是“不把问题当成问题看待”。就算其他人觉得“那是问题”,只要自己不这么想,就没有解决的必要。

例如,“身材丰腴,健康检查结果证实是代谢症候群”,以日本的医疗常识来判断,都会建议减肥。

然而,也有研究显示“胖的人比较长寿”,甚至也有说法指出,胆固醇并非完全不好,而且也有人就是喜欢自己的另一半胖胖的。

像这样以自己的方法去思考,只要能找到合理的理由,就可以告诉自己不需要在意“胖”的问题。如此一来,“代谢症候群”就不再是问题,也不需要解决了。

简单来说,就是面对别人所说的问题时,千万别不假思索地就认定“非解决不可”。只要对自己来说不是真正重要的,不管别人怎么说,尽可能无视问题的存在就可以了。

一个幸福的社会,是建立在生活在其中的每个人都能获得幸福之上的。因此,首先要做的是为了自己和家人的幸福,把心力专注在真正需要面对的问题上,如此才是最具建设性且合理的做法。

21优化资源,放大思考力舍弃资料搜集

b●无法舍弃的人/b

思想受情报控制。

b●成功舍弃的人/b

思考能力变得更好。

在这个时代,事情一旦发生就会立刻被公开到网络上,一下子就在全世界传开来。

网络信息不断更新,才一个小时前的信息就已经算是旧新闻了。

另外,报纸杂志上的文章或新闻报道等,也全被放上网络,随时都可以浏览。于是,过去资料搜集术或管理术中所主张的剪贴、保存等方法,渐渐都变得毫无意义了。

需要时再一次搜集,利用后就完全舍弃,也就是把情报当成消耗品来使用,这样的方法更适合现代社会。

如此一来,真正需要保存在家里或公司里的资料会变得非常少,生活就能变得更轻松了。

正因为处于这样一个时代,“舍弃资料搜集”的想法才更显得重要。

b●停止为思考而搜集资料/b

我出生于1971年,小时候几乎都是在室外玩耍。我记得是上小学后不久,市面上才开始出现电子游戏机,在室内玩游戏的机会才渐渐变多。

如今,每个孩子从小身边就充斥着计算机和手机,不必花费任何心思就能玩得很开心。