34设定工作目标要符合“SMART原则”

杜拉拉升职记 李可 第1页,共2页

周亮把下半年的“个人绩效目标”交给拉拉,拉拉看过后,先夸周亮这回的目标设置做得有进步,然后逐一指出好在哪里,需要改动的有哪些地方。

末了,拉拉交待说:“公司正在进行年中回顾,你可以借此机会和你的两位下属来调整他们下半年的工作目标设置。设置恰当的工作目标,是管理下属的第一步。到年底,他们是好还是不好,就以设置好的目标来衡量。”

周亮答应下来。晚上回家和太太说:“杜拉拉逼得可真紧哪,一步紧跟一步容不得我喘气。先是我个人的上半年绩效评估,然后是我个人的下半年工作目标设定。这刚做完,又催着我和下属做目标设定。”

太太担心地说:“那她有没有想干掉你的意思呀?”

周亮摇摇头道:“她要是有干掉我的心,就不会费这么多精神来教我这些东西了。”

太太好奇地说:“你不是说她今年才开始学做hr吗,做行政的时间也没有你长,她能教你啥?”

周亮辩解道:“那不一样,她命好呗,天天在大老板身边学着,进步快呀。”

太太说:“那她现在又教给你,对你的发展不也挺好的。”

周亮叹气道:“累倒不怕,就是压力太大。你不知道,最近每次和她谈下来,我都累得像做学生时候刚参加了一场期末考试。”

太太连连安慰着。

周亮又说:“这回和下属设置目标,你看着吧,回头功课一交,杜拉拉肯定又得指点我一番。光那个smart原则,她要不给我做个总结我都不姓周。”

太太忙问他会smart原则吗。

周亮自负地说:“设置目标就得用smart原则呀,干了这么些年hr还用她教!”

过了两天,拉拉看了周亮发来的邮件,感到他在给下属设定绩效目标中,考核标准不够量化,时间性的规定也不明确。

拉拉脑子里飞快地就把关于smart原则的谈话思路给理了出来。她抄起电话想和周亮约定谈话时间,想想又放下了电话—周亮虽然最近被拉拉的连发炮弹轰炸得多少谦虚了些,但他终究是一个比较自以为是的人,而对于hr来说,smart原则应该是很熟练运用的基本法则之一,假如这个法则再来和周亮一二三四地研讨一番,拉拉只怕他会下不来台,搞得大家没意思。

拉拉想了想,噼噼啪啪地开始打字,她虚拟了一个故事,用以解说smart原则。

我刚来这家公司的时候,发现配给我的行政主管很年轻,心里不太情愿要这么个没有多少经验的主管。处了两周,感到她的潜力还是不错的,是个当官的好苗子,但实际工作经验太少。

在设定本年度工作目标的时候,我发现她的计划里几乎找不到可以量化的东西,这样势必导致到年终,工作到底算做得好还是不好就说不清楚了,而且她自己在日常工作中对下属的要求也会不明确。于是我给她做了一次smart原则的辅导。

—先解释一下smart原则:该原则是在工作目标设定中,被普遍运用的法则。

s就是specific:意思是设定绩效考核目标的时候,一定要具体—也就是目标不可以是抽象模糊的。

m就是measurable:就是目标要可衡量,要量化。

a是attainable:即设定的目标要高,有挑战性,但是,一定要是可达成的。

r是relevant:设定的目标要和该岗位的工作职责相关联。

t是time-bound:对设定的目标,要规定什么时间内达成。

—举例说明一下:

第一,关于“量化”。

有的工作岗位,其任务很好量化,典型的就是销售人员的销售指标,做到了就是做到了,没有做到就是没有做到。而有的岗位,工作任务会不太好量化,比如r&d(研发部门),但是,还是要尽量量化,可以有很多量化的方式。

行政主管和我说行政的工作很多都是很琐碎的,很难量化。比如对前台的要求:要接听好电话—这可怎么量化、怎么具体呢?

我告诉她:什么叫接好电话?比如接听速度是有要求的,通常理解为“三声起接”。就是一个电话打进来,响到第三下的时候,你就要接起来。不可以让它再响下去,以免打电话的人等得太久。