06 C&B那些事儿

“那么,你们c&b的人员构成怎样?”

“我们的c&b经理下面有一名主管和两名专员。这个团队人员的阶梯分布很好,主管很成熟了,另外还有一名高级专员也潜力不错,我个人看法,这两人都可以作为经理的接班人。总的说来,我觉得这个团队干起活来配合默契井井有条,团队成员中既有技术高超的专业型人才,也有领导力不错的管理型人才。”

陈杰问道:“他们的工作量怎么样?你知道的,他们的工作内容都有哪些?”

拉拉说:“我觉得他们是hr里面工作量最重的团队。一般员工提到c&b,就想到加工资发工资什么的,其实他们还有不少活。在db,c&b要制定和维护很多政策,比如异地工作补贴政策,休假管理政策,各种行为的奖惩政策,调薪政策,其实挺多事儿的,政策不是说制定好了就完事儿了,执行过程中老有各部门的人要去咨询,c&b的人得花不少时间解释政策。”

陈杰笑道:“你观察得很细致。”

拉拉说:“除了政策的维护外,c&b还是hr系统的维护者,员工的档案管理,比如加薪、升职这些记录的更新,员工合同期的管理,都是c&b负责的。这些事儿都不能有半点差错,跟护士打针似的,做的时候得时时刻刻小心细致,所以我觉得c&b的同事特别辛苦。”

陈杰听到这里,暗自感叹:要不我这儿c&b的人怎么老跑呢?!是不容易呀。他做了个记号,准备等拉拉说完c&b的工作内容,就问问她db的c&b人员流失情况怎样。

见陈杰做了个手势示意继续,拉拉说:“db目前没有专职的er经理(员工关系经理),所以er方面的合同都是由c&b管理的。”

陈杰有些惊讶:“遇到员工和公司有纠纷,由c&b的人出面和员工谈吗?”

拉拉赶紧澄清:“谈是由我们的招聘经理童家明负责,但最后和员工能达成协议的话,这个协议是由c&b负责具体执行和存档的。”

陈杰说:“哦,对,你介绍过,db的招聘是由你和童家明负责的。”

“是的,出现ercase(指员工和公司有纠纷的案子)的话,发生在总部的都由童家明处理,有时候碰到情况特殊,比如当事员工怀孕,老板会让我协助童家明。如果是发生在外围区域,则由我主导,我会把过程和童家明通气。”能在面试的时候这么说,拉拉感到一阵侥幸,因为er职责对她而言是失而复得,多亏了童家明的提议,也得感谢曲络绎的回心转意。李斯特退休后,出于担忧拉拉和王伟的关系,曲络绎曾把er彻底从拉拉的职责中剥离;实施宽带制,她又丢了头衔中“hr”剩下光杆“行政”。苦熬一年,er才又转回来,但失去的hr头衔并未随之转回。为了这,拉拉下属的主管周酒意牢骚满腹,强烈要求加薪,拉拉当时自觉无能累了下属,出于内疚,答应手下两个主管到年度加薪时去跟曲络绎谈判。这些欠下的,一笔一笔都得还人家。

拉拉察觉自己分心了,赶紧总结:“我观察到的,c&b团队的日常工作内容主要就是对薪资福利的管理,相关政策的制定维护指导,hr系统的维护,以及相关合同的管理等。此外,据我所知,c&b还有一个很大头的工作内容是做各种各样的分析,提供给老板们做决策的依据,比如公司去年考虑增加一项新的福利补充养老保险,为了这个事情,c&b的同事做了好多个版本的分析计划,挺不容易的,那一阵子,我们的c&b经理颈椎老疼,应该是在电脑前待得太久了吧。”

陈杰点点头:“c&b要做的数据分析确实不少,你们c&b经理每年都有哪些循例的项目要做?”

拉拉说:“我们每年春节前要完成年度加薪;此外,大约是五月前后,要参加欧美企业薪资调查;每年第四季度要完成下一年的人力资源预算报告,包括加薪比例、奖金分配方案和各项福利的预算等内容,这些都是c&b经理每年要做的功课;还有一过性的项目,比如我们去年实施宽带薪酬制,c&b经理就是项目的主要负责人之一。”

拉拉觉得自己说得差不多了,就停了下来,等着陈杰发问。

说实在的,拉拉对c&b的所知已经超出了陈杰的预计,陈杰不禁暗暗惊讶,他扫了一眼自己的记录,问了一个问题:“你前面提到db是在去年刚刚实施宽带薪酬制的,你是否了解c&b经理是根据什么指标给各岗位确定级别的?一个岗位,它到底该被定为几级,依据是什么?”

这个问题拉拉想过很多次,也为此翻过专业书,但一直没能系统地搞明白,只得大致作答:“主要是根据各岗位的难度和贡献度来确定岗位级别的。”

陈杰马上追问:“不同的职能之间,怎么比较贡献度和难度呢?比如财务经理和it经理,你说谁的贡献更大?又比如it经理,有软件经理、有硬件经理,谁的工作更难?”

“……这方面我没有经过系统的培训。我朴素的想法是,做工作需要知识、经验和沟通技巧,所以我会从这几个方面去衡量工作难度。比如一个岗位,如果对判断力的要求高,对创造力的要求高,就是难度系数较高的岗位。如果工作中多数时候是在简单地重复,并且所有的步骤都有章可循,按部就班就是了,那就是难度比较低的岗位。相反,工作环境中不确定的因素多,做决定时缺少现成的依据,一旦做出了决定,影响到的金额较大,就应该是高级别的岗位。”拉拉老老实实地回答完毕,心里没底,有点紧张地看着陈杰。

陈杰本不指望杜拉拉能把定级的依据给讲清楚,杜拉拉也强调自己说的是“朴素的想法”,而这一番“朴素的想法”,陈杰觉得就生手而言,确实不错了。他想了想,笑着问拉拉:“你excel用得怎么样?”

拉拉听陈杰已经换了发问的方向,明显是放过了宽带薪酬制,她暗自松了口气,赶紧说:“excel是很强大的工具,我一般使用没问题。我带着一份excel文件的hardcopy(硬拷贝),这是我自己做的,您想看看吗?我电脑里也有。”

陈杰稍一迟疑,拉拉已经从电脑包里抽出几张打印着excel文件的a4纸,上面布满密密麻麻的内容,一望而知含有不少公式。陈杰略为扫了几眼,心里彻底明白杜拉拉打的是一场准备充分的硬战。他想,这家伙必定是有无比强烈的愿望,才能支撑着她来做好这样的准备。

陈杰不由好奇地问道:“拉拉,刚才你谈了很多关于c&b的内容,坦率说,超出我的预计,毕竟你没有做过这个。能说一说,你是通过什么途径学习的?”

拉拉坦然地告诉陈杰:“我说的内容,都是在工作中观察到的。比如公司的薪酬战略、市场定位,这是公司每年都会对员工宣讲至少一遍的内容,我只是比较用心罢了。另外,我看过一些专业书,有机会时也会向同事请教。现在资讯这么发达,只要有心,学习的条件比过去好多了。”

陈奇笑道:“最后一个问题,假如,我们能谈得拢,你来做c&b经理,头几个月,你是外行,怎么能领导好内行呢?”

这个问题是拉拉问过自己无数次的,回答的时候她有些感慨:“陈总监,四年前,当我开始做招聘的时候,我是一个新手,而我下面的两位主管,反而都是经验不错的熟手,我想,除了自己快速学习以外,最重要的,就是我能把握住工作的重点,能控制住局面,并且,我有我的长处教给他们。假如我现在能来做c&b经理,情况至少比四年前好,我已经对c&b有了一些认识和了解,我还有了很好的带团队的经验,而四年前,我完全没有了解过招聘是什么,我也没有做过经理,我只是个有两名低级别下属的小主管。还有,在我接手广州办装修的时候,我连交换机里有些什么功能板子都一无所知,是供应商教了之后我才搞明白的,可是,那以后我很快被公认为一名一等一的行政经理。”

拉拉说罢,看着陈杰,陈杰也明白拉拉的意思—hr在面试的时候,喜欢问过往发生的具体事例,意图就是通过了解一个人过去曾经做得好的有哪类事情,做得不好的有哪类事情,那么,今后他就很可能重复过去的表现,拉拉正是聪明地给了他这样一个以昔日证未来的回答。

陈杰想了想,说:“拉拉,每次你讲到db的战略的时候,你的眼神告诉我你对db感情很深,而且很为db自豪,你已经在这家公司工作了八年!有一个问题我是一定要问的,你为什么要跳槽?为什么考虑sh?”

为什么要离开db?这个问题能让拉拉百感交集,每次想到这个问题,拉拉都要想到王伟的离开,想到自己的四级,想到到底决定岗位级别的指标有哪些,但是这些最真的话,拉拉只能对自己说。拉拉能在面试中说的,只有合理的实话:“如果没有合适的机会,我不会贸然离开db。但是我在db有两个问题:一个是按db的情况看,我未来三年里很难有发展的机会;二呢,我现在这个职位,按理该设在上海总部,这让我心里总归有些不太踏实。至于为什么考虑sh,sh是一家令人尊敬的五百强企业,而最重要的,陈总监,c&b是我的职业理想。”

陈杰下了决心,就用杜拉拉!他笑道:“拉拉,喝口水吧!我来给你介绍一下我们hr的架构,然后我们看看你有什么想问的问题。”

陈杰拿出一张组织架构图,大致地告诉拉拉,“sh中国目前大约有两千名员工,公司明年将有雄心勃勃的扩张计划。hr总监向总裁报告,下面设有三个经理职位,一位负责招聘,一位负责c&b,另一位负责培训和组织发展,三位经理下面各有一位主管和若干专员。c&b主管很踏实勤恳,人很好,另外有两名c&b专员,也都是任劳任怨努力干活的人,这几个人都很好带,你接触过就知道了。”

拉拉首先就问最关心的:“c&b主管的经验不知怎么样?”

“他有四年的本职能经验,是sh的老员工。”

拉拉其实还很想问c&b团队的人员流失率,因为她很关心这个团队的稳定性,但又担心陈杰不高兴这个问题。c&b经理已经走了,万一下面这些专员岗位中再有变动,那么这个数字可太难看了。拉拉想了想,把这个敏感的问题给咽下去了,改问道:“陈总监,过去一年里sh的人员流失率是多少?”

“百分之二十二。这在行业中属于中等水平,我们希望改善这个数字。”

拉拉点点头:“公司准备在中国扩张,那么未来五年,sh在华业务的战略目标是怎么样的?”

陈杰告诉拉拉:“毫无疑问的,我们要做行业的老大,而且,我们看好中国经济的强劲增长,因此,sh中国将会是一个要人给人要钱有钱的位置,明年,我们将迎来一个大规模的扩张!怎么说呢,四个字,‘王者归来’!”陈杰说的时候,目光中燃烧着兴奋,拉拉受到感染,也跟着兴奋起来。

陈杰隔着桌子,把身子朝拉拉这边倾过一些,进一步煽动拉拉:“到时候,我要带着我的团队,好好做几个六西格玛的典范出来!拉拉,以后有机会,我们可以一起成就一番事业!”拉拉听了,果然血液的温度又高了几度。

拉拉的最后一个问题是:sh准备大规模扩张,组织架构是否会发生变化?

陈杰听了一怔,心说她怎么会想到这个问题?嘴上还是明确告诉拉拉,目前还没有听到公司有这方面的计划。

等谈话结束,陈杰一看表,已经过了十二点,这场面试谈了足足两个钟头。办公室里几乎人去楼空,都吃午饭去了。陈杰笑道:“拉拉,我请你吃顿便饭!哦,对了,你下午有空吗?今天我们总经理何查理在公司,我想让你和他见见面,应该四十分钟就够了。这样的话,下次你能少跑一趟。”

拉拉本来只请了半天假,她想,上午谈得似乎不错,如果下午让总经理见了,确实下次能少跑一趟,其实这样安排挺好。拉拉欣然应允。

“我们gm叫何查理,是加拿大籍台湾人。他是麻省理工的phd,算是一位科学家出身的gm吧!”说到“科学家”三字的时候,陈杰微微笑了。拉拉少不得一一记在心里。

吃饭的时候,拉拉想起上午带自己去陈杰办公室的艾玛似乎挺不错,就问陈杰,“艾玛是c&b的吗?”陈杰说:“不是,她是招聘专员,能力不错。”拉拉点点头。

陈杰说:“觉得她不错是吧?”拉拉笑道:“是。”陈杰笑道:“hr的职业病,打眼前过个人,就要掂量人家一下。”