第六章 决策

苗小禾创业手记 科斗 第2页,共2页

“小禾呀,小禾呀,你一会儿有空来我办公室吧。”从记忆里回过神来已经是半个小时后,邱总从会议室出来找到了我。

我来到邱总的办公室,一大摞、一大摞的审计底稿已经堆成了小山,等着邱总签字的项目报销单已经在她桌子上排成了几排。

我先开口:“邱总,今天的会还挺短的啊。”

邱总笑了笑,说:“是啊,大家都急着回来干活,就速战速决了。”

我也笑了:“哈哈,比原来在天光的时候痛快多了哈。”

“可不是嘛。小禾啊,你来的正好,昨天晚上董事会开了个预备会啊,有和你们咨询部有关系的事,不过这事儿还在讨论之中,看我忙的啊,你要不来,我还真想不起来和你透露呢!”邱总调皮地冲我挤了下眼。

我瞪大了眼睛:“怎么听您说得还有点神秘。”

她把手上的文件理了理,很平和地说:“也不神秘。会上提到要设立一家咨询公司,你和李昂到时候都有机会持股。现在有争议的就是,这个公司股权结构怎么弄,是做事务所的子公司呢,还是做个独立的联盟公司呢。”

我有点迷惑:“反正事务所也不能在工商注册上当显名的股东,总要找合伙人代持股份吧,那独不独立的有啥区别?”

“有啊,有区别啊。”邱总不慌不忙地说,“小禾啊,子公司呢,虽然事务所当不了工商注册的股东,就像以前咱们天光咨询一样,找人代持股份,实际上是事务所控制的;独立呢,其实就是,有的董事觉得这块业务没什么意思,不看好,不同意占用事务所的资金,他们说哪个合伙人要是看好了、就拿他们自己的钱投资。”

“哦,知道了。看来董事们对这个事意见还不一样啊?”我恍然大悟。

邱总点点头:“是啊,分歧挺大的呢。最后还是看朱总怎么定。大家也说了,正式会议的时候再讨论一下,最后怎么弄,就听朱总的。”

我脱口而出:“嗯,朱总一向很果断啊!”

“是啊,有时候呢,我觉得他有点独断专行,不过,这样是真有效率啊。除非你把利弊分析的再透彻不过了能说服得了他,要不然他就自己那一套。想想啊,咱们在天光的时候啊,好多事根本办不下去,咱们首席就是太民主了。”

我太理解邱总说这话的意思了。以前事务所的首席合伙人,特别民主,我们不停地开会、不停地征求意见,好多事在董事会讨论还不够,还得上合伙人大会讨论,还得分组讨论,大家那可真是充分发言。这样一来,确实能发现很多平时被掩盖了的问题,但决策效率也大大降低了。毕竟合伙人多,意见也就多,没有绝对优势通过一个决议的时候,问题就被搁置下来,很多问题就是这样,永远得不到解决。

我特别庆幸那天开车溜号来到了总部,这消息对我而言太有价值了。明明知道总部就像一个堆满宝藏的秘库,我却一直不知道怎么打开那扇门,这下子,终于找到了开门的钥匙。

一阵咖啡的香味扑鼻而来,我走到咖啡机前接了一杯,和邱总道别:“邱总,您主意身体啊,我就快搬到总部来陪您喝咖啡了。”

回到办公室,听见李昂正冲着电话吼:“他以为他是谁?不行就让他赶紧撤回来,用不了就让他走人!”

看来现在不是说事情的好时机,我就在敞开办公区转了转。

有同事看到我,跟我打招呼:“呦,小丫,你们项目现场结束了?今天回来这么多人我都不适应了,哈哈。”

其他同事闻声也抬起头,纷纷跟我打招呼。

“小禾姐!”

“小禾姐好!”

“大家辛苦了!我桌上有咖啡,我给你们冲几杯去,谁喝,报名啊。”我给秘书使了个眼色,然后环视一周,发现有两个新来的同事,我还没记住名字呢。

部门秘书机灵,马上拿了几包咖啡帮大家冲起来。

我装作若无其事地对大家说:“我上午去了总部,咱们以后要是搬过去,就不用喝速溶咖啡了,总部有咖啡机,现磨的哦!”

期待中的回答响了起来:“哇!这么好。”

我微微颔首表示肯定。

有个年轻同事接话说:“我女朋友昨天还和我说呢,觉得我这做管理咨询的,咋不像人家那么高大上呢,哈哈,咱们去总部就可以高大上了吧。”

“嗯,必须的啊!总部还有个图书角,环境不错,书也新,也挺高大上的。”我迅速回应他,心中窃喜。

一个同事歪着头,问我:“是吗,小禾姐,不过听说那边中午吃饭的地方很少啊。”

我伸出一根手指,轻轻摇了摇,说:“越来越多了,那边是新开发的嘛,配套也需要点时间,不过总部的行政部服务很好的,联系了两家饭店可以订餐送餐,还不贵。”

李小丫也插了句:“现在送外卖的很多,咱们楼下吃饭太方便都不用这些新玩意儿,其实在网上订餐很方便的。”李小丫没多说,她给我使了个眼色示意我出去私聊。

“怎么了?”我问她。

她把脸前的一缕头发捋到耳后,说:“昂哥发火了,单姐项目上一个新来的同事不服单姐安排,让干的活都不干。”

“单姐也挺逗的,她项目上的员工不干活,也不至于直接让老大解决吧。”我在心里叹了一口气。

她凑到我耳边,说:“昂哥说要让那人回来直接开掉。”

我看了她一眼:“刚过试用期,也不能说开就开啊!”

“嘿嘿,小禾姐,我叫你出来其实主要想说说我项目上的事,我这儿也有个员工我不想用了,说话口无遮拦,在客户面前什么都说,特别没层次,她还在试用期啊。”李小丫用手挽起长发,向我眨了眨大眼睛。

原来如此!我笑盈盈地回她:“我考虑一下啊。咱们增员增的有点快,人不好用难免的,不过我也得了解了解具体情况,咱也不能说开人就开人吧。别急。我先问问昂哥单单那位怎么回事。”

一进办公室,见李昂拼命的抽着烟,不知道怎么撒气的样子。

我一边关门一边说:“别急啊。你看你,一个顾问就把你气成这样,至于吗。”

他把手里的烟向烟灰缸里一摁,说:“单单也是,自己带的兵搞不定就来找我,这些鸡毛蒜皮的小事都找我,我不用干正事了!”

“是啊,没错啊,不过你急有什么用。你就好好和单单说呗,你说你先自己解决一下,有困难可以找小禾啊。”我指了指自己。

他脸上的表情舒展开,说到:“对啊,你是负责人力资源的,这种事你来管,我懒得管。也不知道单单的脑子是怎么了,还给客户做咨询,沟通渠道都搞不明白!”

那时候,李昂是整个团队最显著、甚至是唯一的核心,大家习惯了遇到事就找李昂,就像以前肖总在的时候,大家一遇到委屈、难题都找李昂一样,没有人真正把我当作团队的管理者,好像所有人,包括我自己,都觉得我只是李昂的助手、或者是个知心姐姐而已。

“消消气儿吧。告诉你一件大事。”我把邱总和我透露的消息原原本本告诉了李昂,他的气儿很快消了:“我觉得成立公司是好事啊!你觉得呢?”

“是啊,好事啊!”我心里开始嘀咕,李昂下一句话会不会说,等大家从项目上撤回来一起商量一下?

“好!那就等大家从项目上撤回来一起商量一下?”

不出所料!

“你说的这‘大家’都包括哪些人?”我试探他。

“至少是咱们从天光带来的那二十个人吧。”李昂也有点犹豫了。

“这个范围有点广啊。”我见他若有所思,先岔开了话题:“要不咱们先说说搬家的事吧。上次你让我发的征求大家意见的邮件,几乎没有人回复。其实这种事不用搞得全员表决,如果搬家能给大家带来更多项目和更好的待遇,大家不会那么计较其他小事。”

见李昂张口想说话,我没给他机会,接着说我的:“你看,今天我见到邱总,就知道了所里这么大一件事,但是如果我不去,邱总忙得也想不起来找我。既然知道了,就早作打算,商量商量下一步咱们怎么办。还听说上个月开执行委员会,各个分所的所长都来了,咱们都不知道。咱总在这边窝着,不是个事儿啊。”

“行,搬家的事就定了吧,具体的时间,还有和总部的协调你就多费心吧。”估计李昂已经觉得搬家的事是小事了。

“设立公司的事是大事,既然是大事,就更不能让太多的人参与意见,意见多了听谁的?你是老大,你自己先考虑好了,再找几个人商量就行,大家也主要看你的意见。”我趁热打铁。

李昂认真地说:“嗯,也是,搬家这个事我倒是也琢磨了,确实不能满足每个人的想法。但凡事还是得多听听大家的意见,否则大家为什么要拥护我?”

“也对。对了,我刚才在网上看到这么一句话说的有点意思,说:民营企业老板啊,就是听大家的意见,和少数人商量,一个人说了算。你觉得呢?我觉得挺对的,听意见行,做决策还是老大自己来,不能太受别人意见左右。”

“嗯!”李昂深深地点点头。不过我知道,他还需要一点时间去想。

晚上加班,他看我也没走,便走到我的办公桌前表达了一下关怀:“你怎么也加班?”

看电脑屏幕看累了,我伸了个懒腰,回他:“梳理一下客户信息和合同履行进度。”

他说:“我想过了,一个人独断专行肯定不行,太关注每个员工个人的诉求也肯定不行。”

这次轮到我深深地点头,我等的就是这句话,只是没想到他这么快就想通了。

“哎,我看我是脑子进水了,搞管理咨询搞了好几年,竟然咱自己的问题没想明白。你看,咱们给客户做管理咨询总说组织架构、组织架构,咱们自己也得弄一个组织架构,什么事,什么层级、什么机构就可以决策,以后真要是有独立公司,就更得把这些上层的东西设定好了。”他边说边憨笑,左手叉腰,右手来回摸着头。

我连忙献殷勤:“哎呀,哎呀!要不说老大就是老大呢,你说我这两天着急上火忙忙活活的,都不如你今天说这两句话有价值。”

截止到这个时候,我们面临的决策不再是搬不搬家,不再是辞不辞退一个员工,不再是成立公司是好是坏,而是我们要建立一个怎样的决策机制,去用一个“系统”、而不是个人,在每天遇到的“或许是对的”与“可能是错的”之间进行选择。

我茶壶里烧的水沸了。李昂从他办公室给我拿了大红袍泡上,又递来了几块奶油饼,浓浓的茶香和淡淡的奶油味巧搭在一起,荡漾在房间里。

我们成立了一个五人的经理办公会,作为团队的“最高决策机构”。除了界定了决策范围和议事规则,我们还对各个角色进行了职责划分。我和李昂就这样“合法合规”的成为了团队的老大、老二,金荆、单单、陈晨因为是团队的元老而且各有所长,在办公会里各占一席,分别负责三个细分的业务领域——风险管理、财务咨询和内部控制。

很快,智达事务所董事会决定,为了实现“专业化、多元化、国际化”的战略,需积极搭建包含审计、税务、工程造价、评估和管理咨询五大板块的多元化平台,成立独立的咨询公司,由董事长个人出资作为持股60%的控股股东,由咨询部骨干力量持股40%共同组建,公司名称的字号为:智达思。

大家为有了自己的品牌欢欣鼓舞了一阵子,人人都觉得自己走上了一个新台阶,但这种欢喜劲儿很快过去,团队很快陷入了另一种困境。