毕业论文材料的搜集工作，主要从以下几方面进行。

第一，第一手材料。例如自己的实践经验体会，调查收集到的典型案例、统计材料等、力争找到最原始的根据。这是进行毕业论文研究工作、撰写工作的素材，没有这些材料，撰写毕业论文只能是纸上谈兵，达不到综合运用所学知识解决实际问题的目的。对第一手材料要注意及早收集，同时要注意其真实性、典型性、新颖性和准确性。

第二，他人的研究成果。其中包括国内有关该论题学术研究的最新动态。撰写毕业论文不是凭空进行的，而是在他人研究成果的基础上进行的，因此对于他人已经解决了的问题就可以不必再花力气重复进行了，而对他人尚未完全解决的问题，则可以在他人研究的基础上去继续研究和探索。不论是正面的研究成果，还是反面的意见都要收集。

第三，背景材料。研究背景材料，有助于开阔思路，全面研究，提高论文水平。

第四，名人的有关论述，有关政策文献等，这些都会对准确有力地阐明论点大有益处，因为这些都是权威性的材料。

搜集的材料要贴近现实，要新。尤其经济专业的学员，要关注材料的时效性，不能运用过时的材料，得出过时的观点充当新见解。例如，有的经济法规已经出台两年了，而学员在论文中还呼吁《××法》尽快出台。实际上他们是参考了几年以前的杂志上的文章。利用图书、材料，要写明作者或编者、书名、出版单位、发行年月等，以便附录在毕业论文的后面，作为“参考文献”。

收集和整理材料的过程，就是分析的过程。信息积累的多，思维势必越活跃，对材料进行分类整理，在比较鉴别中，在矛盾、撞击中，新鲜的思想、新颖的见解才能形成。所谓闪光的思想（灵感）也由此而生。一篇论文最重要的是论点。毕业论文最重要的是有自己的发现。新观点、论点来自材料，来自积累。

材料要做到全面，力求少而精，可有可无的材料要删去，随时淘汰与论题无关的材料，同时要不断补充新的材料。

在形成提纲、拟写初稿筛选材料时，首先要优选典型材料，即要看材料是否体现出事物发展的必然性，是否有穿透力、具有多大的穿透力和材料本身是否精炼。一般说来，一个论点只需用1-2个能说明问题的材料就可以了，切忌堆砌材料。其次要突出新颖材料，这是形成论文独创性的一个重要方面。选定材料后就要考虑材料的整体安排。一篇论文是一个整体，同一个材料不能在文中多处使用，但有时可以从不同角度在不同场合使用，也能产生新意。总之，要力求把材料的潜力挖掘出来加以发挥，安排在最能证明观点的恰当位置。

（二）拟写提纲

提纲是论文写作的蓝图，十分重要。编写提纲就是安排论文的结构。安排好论文的结构是论文写作的重要方面。许多初学者确立了论点之后，就是写不好论文，很重要的原因是安排不好结构。安排毕业论文的结构，一要清楚论文结构的基本型，使其有完整的框架，二要注意论文结构的具体内容，使分段、划层、过渡、照应等合理化。下面分别介绍。

1、毕业论文结构的基本型

基本型是一篇文章的基本框架，也即文章的基本结构。毕业论文的基本型是绪论—本论—结论。

（1）绪论

绪论是毕业论文的开头部分，它应是作者讨论问题的引出，也是读者认识问题的起点。因此，它要求既符合作者对问题的提起顺序，又符合读者认识问题的规律和习惯。

一般地讲，绪论可包括这样几项主要内容：

第一、说明研究此论题的目的、意义，也就是自己研究此论题的初衷。

第二、直接提出问题，或亮明总论点。一篇题为《浅析企业经营管理的作用与意义》的论文，是这样开头的：

企业现代化的实现，必须要依赖先进的管理，如果只有人才、资金、技术、设备，没有先进的管理，是不能有效提高劳动生产率的。我国企业的经济效益同发达国家的企业相比，差距较大，其重要原因即在于企业管理的水平较低，人、财、物难以得到合理利用。企业要产生更大的经济效益和社会效益，管理是关键。

这篇论文的绪论部分，提出管理对于企业经济效益的重要作用，既是本论题研究的目的意义，也亮明了本篇论文的总论点。

绪论应该写得简洁、明了。太短，说明不了问题；太长，又可能冲淡后边主体部分的论述。

（2）本论

本论是论文的主体部分，它是论文中最重要的部分，关键性的论证需在此充分展开。一般地讲，它应该包括如下的内容和要求：

（1）提出各层次的大论点即上位论点，展开全面论述；

（2）根据总论点论证的需要，确立各上位、下位论点的次序，并安排好层次、段落；

（3）紧紧围绕总论点，认真、深入地寻找事物的规律性，全面进行论证。

这一部分应注意内容充实，议论叙述相结合，但不可过于烦琐。

本论部分的结构安排很重要，要做到分条列项，层层相扣。一般可安排成二级或三级层次的提纲，一级纲是全文的结构层次，表示全文的各个部分；二级纲是阐述一级纲的层次；三级纲是阐明二级纲的层次。如果论文的内容很复杂，还可以考虑使用四级、五级纲，当然，我们的毕业论文一般用不到这样复杂的层次。各级纲的层次，可按下列方法排列：

（1）并列法。即表现为几个观点或几个问题并列在一起，形式上彼此独立，内容上是共同为说明中心论点服务。这些层次之间没有谁先谁后、谁主谁从的关系，但得注意的是，各层次之间必须有内在的联系，不能互相矛盾、重复、包容，分类的标准、角度要一致。

（2）递进法。说明中心论点（问题）的各个层次，它是按照事情发展过程的先后次序，或者是按照事理的层次逐层深入的关系来安排的。例如：《从落实责任制入手，加强企业管理的基础工作》，文中的第二个标题下有三个小标题，就是一级纲的三个层次：1制定岗位考核标准；2严格按标准进行考核；3根据考核的结果实行奖惩。这是落实责任制的三个阶段做法，用递进法安排层次，有明显的逻辑上的严密性，人们容易理解和接受。

（3）因果法。任何问题的发生总有其原因，任何做法、事态的发展总有其结果。层次的安排一般是原因在前结果在后，也可以结果在前原因在后。

以上是毕业论文结构层次安排常用的方法，它是综合运用的，不是各级层次都只用一种方法。

（3）结论

结论应写得简短、扼要。这是论文的结尾，也叫“收口”，俗话说“编筐编篓，重在收口”。收口收得好，才能编成一个精美的筐篓。一般地说，结论部分可写两方面内容：1提出或强调最后的结论；2对论题的研究方向、未来趋势进行展望。

不论上述哪方面内容，都要严格控制字数，用最简短的话加以概括。

提纲写好后，要不断修改、推敲，一是推敲题目是否恰当，是否适合；二是推敲提纲的结构，各下位论点能否阐明上位论点，各上位论点能否阐明总论点；三是检查划分的部分、层次、段落是否合乎逻辑；四是验证材料即论据是否充分说明论点。最后，动笔写初稿。

（三）毕业论文的起草

毕业论文的起草过程中，要做到：

（1）举纲张目。写论文的要诀在于纲举目张。“纲”就是论文的总论点、中心论点，它是论文的灵魂和统帅。起草中要把大论点、小论点考虑清楚，安排妥当，注意到全面考虑问题，论证要严谨，不要有漏洞。

（2）顺理成章。没有理不成文章，理不顺不成文章，顺理而论，自成文章。在论述每一分论点时，要把论点、论据、论证有机地结合起来，言之成理。提纲是毕业论文的蓝图，要用具体的材料、科学的论述和连贯成篇的书面语言去展开提纲上的要点。

（3）井然有序。论文要讲究条理，要合乎逻辑。绝不可眉毛胡子一把抓，无次无序，排列混乱。一定要一二三四、前后左右，清清楚楚。

（4）详略得当。撰写毕业论文是要把自己的理论见解、研究成果表现出来，因此，人所共知的东西要少写、略写，非要不可的，可一带而过。属于自己的理论见解，特别是有点新意或者独到之处，则要讲深、讲透，重描几笔。总之，做到行文所到之处，该详则详，该略则略。

下面简要介绍一下论文的标题、开头、主体和结尾的一般写法。

1．标题

论文标题的作用：一是揭示文章的论题，概括论文的中心论点；二是吸引读者，使其产生阅读兴趣。标题是文章的眼目。拟标题要用心做到：

（1）贴切。要与论题相符，与文体吻合。

（2）简洁。要言简意赅，高度概括。

（3）突出醒目，明确具体。

（4）新颖生动，引人入胜。

有的论文还有副标题。副标题的作用是对标题（正题）加以补充，一般说明论文的写作原由、内容和范围。副标题写在正题下面，加破折号。编排形式也要做到对称美观。

2．开头部分

毕业论文的开头，就是毕业论文的绪论部分，对论文写作具有重要作用。好的开头，“以奇句奇字，使之一见而惊。”（李渔语）可以抓住读者，引人入胜。论文的开头，取决于文章所写的内容，以及作者独特的构思。一般说来，开头要讲清写作此文的动机，它的内容、意义、欲达之目的。这部分内容具有“提纲挈领”的作用，意在概括与领起全文，但文字以“少而精”、简而明最好。一般写一个段落，也有写两三个段落的。总的要求是：

（1）开门见山，一针见血，首句就接触主题；

（2）简洁精练，明确集中；

（3）引人入胜，富有魅力。

毕业论文开头一般均用开门见山的方法。论文的首段或首句就抓住主题，点明主旨，使人一看第一段或第一句，就了解作者的论点是什么。

例如毕业论文《沟通是增强企业凝聚力的有效方法》其开头是这样写：

“沟通是利用多种方法交换彼此的信息，达到相互理解、统一认识的工作方法。对于企业来说，沟通就是形成企业良好气氛，增强凝聚力的关键一环，越是加强经济工作，越是不能忽视员工之间的沟通，包括纵向沟通、横向沟通、感情沟通和工作沟通。在一定意义上说，员工的沟通工作即思想政治工作，是解决企业内部各种矛盾的奠基石。”

这个开头只用三句话，就交代清楚论文的主要论点及其意义。

还有一种开头，以交代文章论述的问题的背景和意义为主，如《试论房租改革与价值规律》这篇论文的开头，这样写：

“房租问题，是城市经济体制改革中面临的最困难的问题之一，房租的改革，巳成为人们关注的一个重要内容。就总体说，我国实行的是市场经济，这就决定了我们在房租改革中必须正确运用价值规律，正确认识住宅的商品属性，认识住宅在我国现阶段经济中的地位、房租的构成因素、以及实现房租改革的条件，这些都是我们迫切需要认真研究解决的重大课题。本文将就如何运用价值规律深化房租改革，做一个初步的探讨。”

这篇论文是阐述运用价值规律来深化房租改革，开头先写当前房租改革的困难及人们对此的关注中，从而引出论题的意义。

3．主体部分

主体部分即论文的本论部分，担负着阐述论题、证明论点的主要任务。它要对所研究和探讨的问题摆出论点，列出论据，运用分析、综合、归纳、演绎等手段进行严密论证。主体部分在开展论证时，一般有直线推论、并列分论和直线、并列混合型三种论证形式。

所谓直线推论，就是对论点，由一点到另一点，循着一个逻辑线索直线移动地论证，最后综合分析、归纳出总论点。这种结构层次、段落关系是递进的，其特点是步步深入，说理深刻。

所谓并列分论，就是把从属于总论点之下的若干个上位论点并列起来，一个个分别加以论述，从各个不同侧面论述总论点；或把从属于上位论点之下的若干个下位论点并列起来，一个个分别加以论述，从各个不同方面论述上位论点。这种论证方法形成了总提分论的结构形式，其特点是小进大出，条理清晰。

所谓直线、并列混合型，就是将直线推论与并列分论结合起来运用，在直线结构中包含有并列分论，并列分论下又有直线推论。

4．结尾部分

毕业论文的结尾，即毕业论文的结论部分。结尾是毕业论文的收笔处、落脚点，对毕业论文内容和形式的完整构成具有重要作用。论文结尾的要求是：

（1）收束全篇，完成主题。

（2）简洁明了，文止而言尽。

（3）对应开头，首尾圆合。

毕业论文的结尾方法主要有以下几种

（1）总结全文，点明主题。

（2）展望未来，增强信心。

例如《北京交通堵塞问题的原因及治理初探》，其结尾是这样写的：

“北京城市的交通矛盾，现在就已十分突出，问题的严重性有增无减，从趋势看，如不及早根治，终将不可收拾，成为限制首都发展的制约因素。从根本上解决问题，就要发展多层次、多结构的立体交通。在时力允许的条件下，应首先着手建设快速轨道交通工具。特别要加快地铁建设，便之四通八达，成为北京交通的重要组成部分。不仅如此，而且要建设包括地下汽车道、地下自行车道、地下人行道在内的地下交通网。此外，在不影响首都风貌的前提下，发展高架列车。展望今后，北京将组成大型公共汽车、无轨电车、小型公共汽车、出租汽车、地铁、地下汽车、地下自行车、高架列车、近郊环城火车等结构合理的、多层次的交通体系，实现最佳城市交通网。”

这个结尾即总结了全文，又展望了未来，文字简洁，寓意深远，是个写的很好的结尾。

5．毕业论文写作方面存在的两个突出问题

（1）头重脚轻，本论单薄

论文结构的基本型是：绪论简明扼要提出问题，本论充分展开论证，结论收束全文。但在一些毕业论文中，往往是绪论部分提出的问题很重要、很有深度，但是本论部分却写很拉杂，论证不够充分，论据不够充实，无法论证绪论中所提出的问题。这样写到结论部分，勉强引出的结论往往是站不住脚的。这样的论文其价值及水准都将大打折扣。

（2）缺头少尾、全篇混乱

论文的结构，反映了作者对论题的思考路数。思路不清，结构就会混乱。所以，完整、清晰的结构是论文写作的基本要求。在一些毕业论文中，常常发现这样的问题：一是没有开头即绪论部分，上来就是：“一、……”，然后开始写上位论点。这样写是不合要求的。二是没有结尾即结论部分。最后一个上位或下位论点写完了，就结束全文，这也不合要求。一般文章允许不写结尾，但是毕业论文是一种达标训练，必须按要求去写，没有开头或结尾，就是缺少了绪论部分或结论部分，论文就是不完整的，不论其他部分写得多好，也不能得到高分。三是主体部分不用序号，眉目不清。在本论部分写作中，为了论述较为复杂的理论问题，常常将直接推论与并列分论多重结合使用，为使眉目、层次清楚，就要加上序码表示并列分项的关系。有的万把字的论文，中间竟一个序号不用，这是不正常的，这种论文也不可能得到较高分数。

最后讲一下列举参考文献的问题，我们要求学员在论文后面附上参考书籍、杂志的目录，具体要求如下：

（1）按毕业论文参考或引证文章和材料的先后顺序排列。

（2）列举的参考文献一般应为正式出版物（包括书籍、报纸、杂志）。

（3）要标明序号、作者姓名、书名或报纸杂志中的篇名、出版单位（或报纸、杂志名），出版时间（杂志期数、报纸版数）等。

参考文献目录附在论文的后面，一般应离开文末4行列出，也可加页列出。

（四）毕业论文的修改

毕业论文是比较复杂的文章，不容易一下子就写好。一般说来，好文章都是修改出来的，修改毕业论文是培养严谨的治学态度和良好学风的难得机会，因此要认真严肃、不厌其烦地反复修改。

修改毕业论文主要从以下几方面进行：

1．修改论点。论点是论文的灵魂，修改时要反复斟酌论点。总论点是否正确、是否站得住脚、是否有新意；总论点与上位论点是否配合；上位论点与下位论点是否配合，各论点是否表达清楚了，重要提法是否有片面之处等等。

2．修改材料。主要指对论文引用的材料增删或调换。修改论文中，要看使用的材料是否确凿有力；是否有出处；是否能相互配合说明论点；是否发挥了论证的力量；是否合乎逻辑，是否具有说服力。

3．调整结构。检查论文中心是否突出，层次与段落是否清楚，段落划分是否合适，序号使用是否正确，开头、结尾、过渡、照应如何，全文是否构成一个完整而严密的整体。

4．修改语言。一是要改得通顺；二是要改得精炼，要把可有可无的字句删去；三是要合乎论述文文体；四是要检查行文格式、文字和序号的书写、标点符号等是否正确。