职场人的三重苦——物 事 人

职场人的烦恼大致可以分为三类:

大量的工作文件和数据

各种会议和突发事件

不愿打交道的人

每种烦恼想想就头疼不已。

那么,工作得力、能干的人会是怎样的呢?

能在短时间内迅速熟悉并掌握巨量的工作;

能在开会时速战速决,即席回答突发问题;

能与任何人沟通交流,不存在不想打交道的人。

工作得力的人不是超人,也并不完全符合以上三点。

其实,当工作上出现什么问题时,他们会把关注点聚焦在必要的“物·事·人”上:

这是不是自己应该做的工作?

这个问题需要马上做决定吗?还是有思考的时间?假如有考虑的时间,反馈的截止日期是什么时候?

不和自己不擅长打交道的人深交。

能干的人,就好比打保龄球时,一般了解保龄球中的1号瓶的作用的人。

在球场上,只要巧妙地击中1号瓶就可能一次放倒全部10个球瓶。假如只瞄准两边的瓶子,估计要连续投10次。而且中间出现击空的话,还会增加投球次数。也就是说,重复才是忙碌的本体。

工作有“80:20法则”。你的成果的80%是工作的20%创造的。这20%的工作中,1号瓶相当于哪些工作呢?

那就是排除多余的没必要的杂物后,所发现的工作内容。

扔掉多余的杂物,才明白哪些是真正重要的工作,才能真正迅速地做出成果。

同样,你也可以“列出自己不应该做的工作”,排除掉多余的没必要的事情,去发现“自己应该做的工作”。

以前,一个工作上的朋友曾经告诉我一个意味深长的故事。

钢铁大王卡内基因为工作十分繁多,曾经不停在寻找把工作生活做到游刃有余的方法。一次,一位咨询师来找他。

“每天在开始工作之前,先按优先顺序把今天要做的工作全部列在纸上,标上序号。”

没过多久,这个工作小技巧让卡内基能立刻判断出来自己什么工作需要做,什么工作不需要做了。

卡内基立刻酬谢了咨询师一大笔费用。

虽然我不能保证确有其事,但是我想,卡内基并没有完全做完自己所列的工作条目,而是把精力全部集中在必要的工作内容上,才摆脱了分身乏术的状态,做到了游刃有余。

换句话说,假如卡内基利用断舍离直接排除多余的没必要的工作,集中精力完成关键项目,其实连优先顺序的表也没有列出来的必要了。

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断舍离